Василий Гребенников

Управление проектами и фотография.

Калькулятор метода освоенного объема

Прочитал пост Сибирикса о методе освоенного объема. Решил сделать простой калькулятор, чтобы было проще было понять в жопе ли ваш проект или идет под полными парусами.

Метод освоенного объема — способ расчета на основе планируемых и реальных финансовых затрат по проекту, сколько потратили на сегодняшний день, а сколько планировали.

Работает калькулятор просто. Заполняете четыре поля и смотрите как сильно вы просели или сэкономили и как сильно вам и команде надо фигачить чтобы уложиться в срок.

Калькулятор

О фотографии

Как началось

Пять лет назад мне стало интересно обладаю ли я «видением». Это когда человек может смотреть на привычные вещи и видеть в них детали, невидимые или неочевидные для других. Может видеть красоту в обыденном. Умеет смотреть на вещи или события как бы со стороны, под другим углом.

Для прояснения вопроса я купил себе пленочный «Зенит». Это был самый дешевый вариант для проведения разового эксперимента. Даже самая босяцкая зеркалка обошлась бы не менее чем в 15 тыс. Тут же я уложился в 500 р. за аппарат. Плюс во мне где-то внутри живет любовь к старым механизмам, которые работают до сих пор. Воспринимаю это как некое техническое чудо. О том, что фотоаппарат пленочный я задумывался меньше всего. Рассуждал: «Ну да, нужна пленка, купил в киоске, отщелкал, проявил». Все просто. Ага-ага.

Купив на Авито у милой девушки аппарат, начал рассматривать приобретение. Тут все и началось. Я почувствовал себя неучем, который сидит за штурвалом самолета. Куча самых разных шкал, крутилок и циферблатов. Что, куда и зачем не понятно абсолютно. Я даже не понимал как открыть фотоаппарат.

Обучение

До первого спуска затвора прошло пару недель. За это время мне пришлось изучить инструкцию к фотоаппарату, разобраться в хитросплетениях экспонирования, уложить все это в голове, разжиться экспонометром и разобраться с ним. И вот первая пленка отснята. Не без волнения я получал ее из лаборатории. Волновался как школьник, когда открывал папку с отсканированными фото с пленки. Разочарование чуть было не убило все желание пробовать что-то дальше. Судя по сделанным фото у меня не то что «вИдения» нет, вообще ничего нет: рук, глаз и мозга. Как можно было нащелкать как обезьяна такого шлака я не мог понять. Фотографии были кривыми, косыми, пересвеченными, с нулевой долей смысла.

Вновь здравствуйте книги, форумы, статьи и прочая тонна материалов по композиции, художественному применению экспозиции, цвет, свет, правила и как их нарушать. В теории я поднаторел неплохо, с практикой было хуже. Отсняв в первую очередь домашних, вышел на улицу. Выяснил, что мне неловко фотографировать незнакомых людей на улице. Архитектура, пейзажи, портреты — все норм, а вот уличное фото не заходит. Стесняюсь. Так и живу.

Как теперь

Сегодня я уже выяснил, что того самого видения у меня с рыбью ногу. Иногда мелькнет что-то в голове и тогда это по ощущением как откровение свыше. Часто все равно оказывается, что это какая-то ерунда мне привиделась.

Цифру я так и не купил, продолжаю снимать на пленку. Для себя открыл кайф этого занятия. Ограничение в количестве кадров заставляет не спешить и сначала со всех сторон обдумать, то, что хочу снять. Для этого нужно отключиться от окружающего, остаться наедине с тем, что хочу запечатлеть, сосредоточиться на объекте съемке или сцене. Думать только о нем. Тогда он может «открыться» и можно будет «увидеть» что-то, на что никогда не обратил бы внимание, пролетая мимо на машине, пробегая уткнувшись в телефон, или следя, чтобы ребенок не свалился в колодец.

Еще пленка освобождает меня от искушения обработать снимок в фотошопе. Им я так и не умею пользоваться. Поэтому чтобы кадр получился отличным (с моей точки зрения), надо поработать головой до того, как нажму на кнопку затвора, а не сидеть потом с кровью из глаз играя с уровнями в лайтруме.

Так съемка стала моим способом отдыха от круговерти дедлайнов, сроков, бюджетов и прочих милых сердцу явлений. Я люблю, взяв фотоаппарат, неспешно ходить по улицам города, смотреть по сторонам, искать. И думать.

Плёнка

Пленку и фотохимию покупаю в интернет-магазинах: Фотоаптека и  PhotoSale. В Волгограде ее не осталось в продаже от слова совсем.

Проявлять цветную пленку несу в лабораторию. Там же ее могут отсканировать и записать на CD (да-да) или флешку. К сожалению, в городе осталась последняя лаба, и та делает совсем не ахти, часто царапают пленку. Из-за этого практически перестал использовать цветную пленку.

Черно-белую пленку необходимо проявлять самому. Это отдельный процесс со своей магией. Выбрать и приготовить реактивы, точно отмерить их, развести, довести до нужной температуры. Потом темная ванна, зарядка пленки в бачок вслепую, бдение с таймером, чтобы не передержать. Звучит все это сложно, выглядит еще сложнее, но дико интересно.

Чаще всего использую Fomapan 100, 200, 400, и ILFORD PAN 100. Сейчас тестирую новую для себя Silberra. Стоимость плёнки с каждым годом растет. На октябрь 2017 года средняя цена за катушку черно-белой 36 кадров составляет 200-250 р.

Техника

Купленный первым Зенит 12 СД приобрел коллег в лице Зенит-11, ФЭД, Любителя, Зоркого, Смены 8, Вилии-авто (автомат, между прочим!).
вставка про Смену
ФЭД достался абсолютно новым, со склада. Кофр идеальный, пахнет кожей, скрипит как портупея. Но в эксплуатации не понравился. Из-за моей близорукости не удобно наводиться на резкость. Окошко маленькое и мне тяжело понять когда изображения наложились друг на друга, что говорит о верной фокусировке. Почти все время я не попадал в фокус. Сделал вывод — не мой инструмент.

Последним приобретением является Nikon F100. Его подарила мне жена, когда я одолел ее рассказами о том, какой это крутой аппарат и как с ним будет классно снимать. Тут я проявил малодушие — поднадоело крутиться с экспонометром и измерять свет. Хочется, чтобы измерял сам фотоаппарат, а снимаю в любом случае в ручном режиме.

Если решили снимать на пленку самостоятельно

  1. Купить на барахолке или одолжить у знакомых фотоаппарат. Например, Смена 8М или Вилия-авто если хочется начать снимать как можно быстрее. Они снимают в полуавтоматическом режиме. Если хотите глубже разобраться в тонкостях и нюансах съемки — берите зеркальный полностью ручной аппарат. Потребуется разобраться в настройках и теории экспозиции. Примерная стоимость от 500 до 1 500 р.
  2. Купить пленку. Цветную — если у вас в городе есть лаборатория и не хочется заморачиваться с реактивами. Черно-белую, если вы тру и не боитесь мнимых трудностей. Покупать в интернет-магазине или специализированных магазинах в вашем городе. Примерная стоимость одной катушки на 36 кадров 190 — 260 р.
  3. Прочитать хоть какие-то материалы по теории фотографии. Не будьте обезьяной, бездумно нажимающей на спуск. В интернете полно материалов на эту тему. Общая теория съемки не различает пленку или цифру. Стоимость — только ваше время.

Итого получается, что менее чем за тысячу рублей можно попробовать себя в пленочной фотографии. Цены актуальны на октябрь 2017 года.

Не тупи на совещаниях и не позволяй другому

Хочу записать несколько правил, которых придерживаюсь при участии и/или проведении совещаний, созвонов, встреч, конфколлов, митингов и прочей бесовщины. У меня еще не очень много подобных переговоров. Я встречал людей, которые могли даже не присесть за рабочий стол за весь день. Кочуют из переговорки в переговорку.

Чтобы переговоры не превращались в болтовню и можно было получить от них пользу, составил для себя ряд правил, которых придерживаюсь. Они не являются откровением, а собраны из интернета, личного и чужого опыта.

Перед встречей

Составить список вопросов для обсуждения, отсортировать их по важности. Если не получится обсудить все, то самое важное уж точно. Такой список называют повесткой.
Заранее определить какой результат надо получить по каждому из вопросов. Вот мы тут собрались обсудить чтобы что? Разработать план, набросать идей, определить приоритеты?
Заранее знать каким способом будет приниматься решение о спорных вопросах. Голосование участников, единоличное решение главного, бросание монетки?

Определить личные цели от совещания. Что нужно именно мне? Решение по какому важному для меня вопросу должно быть принято? Нужно не полениться и записать собственные цели на листок и во время встречи обращаться к нему, чтобы фокусироваться на важном для меня.

На встрече

Записывать все договоренности, достигнутые во время переговоров. Решили делать то-то, решили не делать это-то. Раньше я записывал только то, что относилось к «делаем». Если что-то убирали из скоупа работ, то и отлично. Выкинули и хорошо. Но очень часто такие выкинутые вещи возвращались уже после утверждения объема работ. Мол, мы же про это говорили и это надо делать. Как отказались? Не было такого. Теперь фиксирую и то, от чего отказались, ведь это тоже определенная договоренность.

Следить за временем, чтобы не выбиваться из регламента. «Коллеги, у нас осталось всего пять минут, давайте примем решение».

Следить чтобы совещание не уходило в сторону от обсуждаемого вопроса. «Ребята, последняя серия Игры престолов была очень интересной, но давайте вернемся к нашему вопросу.»

Поощрять обсуждение и вовлекать в него присутствующих. Незачем прийти и сидеть тупить в телефон. Если это бесполезный человек на этой встрече — его не нужно звать. Если он нужен, то должен думать вместе со всеми. Если вы сами сидите и тупите в телефон, то вы не на той встрече.

Одному человеку тяжело выполнять все эти действия: и записывать, и на часы смотреть, и следить, чтобы никто не пытался отойти от темы. Поэтому эти роли можно разделить между участниками.

После встречи

Выслать всем участникам встречи протокол встречи по почте. Что писать в протоколе?

  • Тема совещания:
  • Дата:
  • Участники:
  • Резюме: пару кратких абзацев к чему пришли на совещании
  • Действия: КТО, ЧТО и КОГДА делает
  • Доп. информация: детали по необходимости

Эти действия могут не спасти от бестолковых переговоров и впустую потраченного времени, но помогут минимизировать негатив и сделать встречу продуктивнее. Чтобы от них был толк — советы надо применять.

Не надо упарываться и для 5 минутного созвона готовить 2 часа повестку — здравый смысл должен рулить.

Шпаргалка

  1. Составь список вопросов для обсуждения. Запиши.
  2. По каждому вопросу должен быть заранее ожидаемый результат: план действий, список идей и т.д.
  3. Что лично ты хочешь получить / решить на этой встрече. Запиши.
  4. Следи за временем, не отклоняйся от темы и другим не давай.
  5. Записывай принятые/отклоненные решения и действия.
  6. Вышли всем протокол встречи: кто был; что обсудили; что решили; кто, что и когда делает.

Скумбриевич не читал советы

Классики тоже знали толк в тайм-менеджменте, проблеме неумении сказать «Нет» и бездарном разбазаривании времени.

Полуответственный Егор принадлежал к многолюдному виду служащих, которые или «только что здесь были», или «минуту назад вышли». Некоторые из них в течение целого служебного дня не могут даже добраться до своего кабинета. Ровно в девять часов такой человек входит в учрежденческий вестибюль и, полный благих намерений, заносит ножку на первую ступень лестницы. Его ждут великие дела. Он назначил у себя в кабинете восемь важных рандеву, два широких заседания и одно узкое. На письменном столе лежит стопка бумаг, требующих немедленного ответа. Вообще дел многое множество, суток не хватает. И полуответственный или ответственный гражданин бодро заносит ножку на мраморную ступень. Но опустить ее не так-то легко. «Товарищ Парусинов, на одну минуту, — слышится воркующий голос, — как раз я хотел проработать с вами один вопросик». Парусинова мягко берут под ручку и отводят в уголок вестибюля. И с этого момента ответственный или полуответственный работник погиб для страны — он пошел по рукам. Не успеет он проработать вопросики пробежать три ступеньки, как его снова подхватывают, уводят к окну или в темный коридор, или в какой-нибудь пустынный закоулок, где неряха завхоз набросал пустые ящики, и что-то ему втолковывают, чего-то добиваются, на чем-то настаивают и просят что-то провернуть в срочном порядке. К трем часам дня он все-таки добирается до первой лестничной площадки. К пяти часам ему удается прорваться даже на площадку второго этажа. Но так как он обитает на третьем этаже, а служебный день уже окончился, он быстро бежит вниз и покидает учреждение, чтобы успеть на срочное междуведомственное совещание. А в это время в кабинете надрываются телефоны, рушатся назначенные рандеву, переписка лежит без ответа, а члены двух широких заседаний и одного узкого безучастно пьют чай и калякают о трамвайных неполадках.

«Золотой теленок» И. Ильф, Е. Петров

Конспект. «Сначала скажите нет» Джим Кэмп

Прочитал книгу по переговорам «Сначала скажите “нет”». Ее многие рекомендуют, называют одной из величайших книг о переговорах. Подобные рекомендации и послужили толчком для ее прочтения. Чтобы чтение не прошло впустую я писал конспект книги. Ради личного эксперимента оформил его как майндмэп. Хочу понять, удобно ли такое представление информации вообще и для конспекта книги в частности.

Конспект книги «Сначала скажите нет». Джим Кэмп

Школа менеджеров Стратоплан. Отчет

Осень прошлого года начал обучение на заочном отделение Школы менеджеров Стратоплан. Программа обучения состояла из двух курсов: «Формула управления проектами» и «Формула работы с людьми». Заочная форма обучения была выбрана чтобы не зависеть от просмотра регулярных вебинаров и для возможности самостоятельно планировать процесс обучения.

Формула управления проектами

Начал обучение именно с этого отделения. На момент начала обучения я уже имел определенный опыт ведения проектов и приличный багаж теории и практики. Проблема была в том, что все постигалось на собственном опыте в процессе работы. Захотелось систематизировать свои знания, восполнить пробелы, да и вообще понять каков объем знания я усвоил самостоятельно.

Курс состоит из 9 видеоуроков, продолжительностью в среднем по часу. Курс вел Иван Селиховкин, рассказывал о жестких методологиях управления проектами и стандартах PMI. Каждый урок был посвящен управлению различными аспектами проекта: содержание, расписание проекта, риски, качество и т. д. Иван рассматривал и рассказывал о всех процессах каждого этапа. Все вместе это сложилось в схему процессов.

Схема процессов PMBOK
Схема процессов PMBOK. Взято с сайта pmlead.ru

По окончанию курса необходимо было написать отчет об обучении. Этого было достаточно, чтобы перейти к следующему курсу.

С помощью этого курса я полностью выполнил те задачи, которые ставил перед собой. Все уже имеющиеся знания сложились в голове в стройную схему-скелет, на которую можно нанизывать мясо будущих знаний. Вынес для себя несколько полезных и практических моментов, например, метод «критической цепи». Так вышло, что я о нем не знал и услышал только на курсе. Правда и там метод не был раскрыт, поэтому пришлось искать информацию о нем самостоятельно, но это скорее плюс. Метод «критической цепи» применил сразу в следующем проекте. Зашел он просто отлично, при разработке немного выжрали буферное время, но для этого оно и есть. Но сам проект завершили чуть раньше дедлайна. В процессе самой разработки команда чувствовала себя комфортно за счет того, что сразу взяли средний темп работы и он не менялся до самого конца. Раньше же часто срабатывал «синдром студента», херачили до крови из глаз последнюю неделю перед сдачей.

Итог курса
Курс был полезен. Выстроил цельную систему всех имевшихся у меня знаний. Дал пару новых инструментов, о которых раньше я не знал.

Формула работы с людьми

Весь курс посвящен вопросам работы с командой, заказчиком, начальником и самим собой. По полезности для меня он превзошел предыдущий курс раз в десять. Видеоматериалов в три раза больше, примерно часов 40. Спикер, Александр Орлов, рассказал о принципах работы с людьми, как выстраивать устойчивые модели коммуникация, как конструктивно решать проблемы с человеком, как взаимодействовать с руководством и заказчиком. Рассмотрели практические рекомендации для разных ситуаций:

  • что делать если заказчик ругается и не понимает, что происходит в проекте;
  • если сотрудники саботируют работу;
  • как и о чем общаться с человеком один на один;
  • еще стопицот ситуаций.

Сами по себе материалы курса не являются откровением. Но я никогда не думал о коммуникациях с системной точки зрения. И соответственно все общение с людьми носило ситуативный характер. Уже начав обучение, я понял, что работа с командой у меня была поставлена чуть менее чем никак. Сейчас я понимаю, что мне необходимо сделать, наверстать, и как это сделать.

Отдельного слова заслуживают разборы практических кейсов. Т. к. я был заочником, то смотрел вебинары с разбором этих кейсов в записи. Тем не менее старался также разбирать в голове предложенные ситуации. Сравнивал их потом с решениями озвученными в эфире, смотрел где и почему ошибся. Все кейсы разбирались подробно по косточкам. Ребята с очного отделения делали это вживую, что более полезно для практики.

Итог курса
Мега-полезно как в теории так и в практике. Стал применять некоторые методы и инструменты, получать первые результаты.

Помимо материалов по курсам в личном кабинете студента просто прорва информации, вплоть до оказания первой медицинской помощи. Я пока заглядывать в остальные разделы боюсь, больно там много.

Мои инструменты

Составил список инструментов, которыми пользуюсь в жизни и работе. Получилось много пунктов. Когда не задумываешься об этом, то вроде как и нормально все. А тут выписал их в список и видно, что много и сложно. Буду думать как сократить количество без потери в функционале и качестве.

Jira — ведение проектов, контроль выполняемых командой задач. Знания по проекту хранятся в Confluence.

HipChat — пространство для общения внутри команды и между командами. Интегрирован с Jira.

Skype — куда ж без него. Обеспечение голосовой связи. Текущая редакция Хипчата не позволяет звонить.

TickTick — ведение собственных задач. Как личных так и рабочих. Есть только веб-версия и приложения для мобильника.

Evernote — использую как хранилище информации. Сюда складываются полезные статьи, заметки, изображения. Здесь же копилка самых разных идей, склад на будущее. Тут же фиксирую какие-то быстрые идеи, которые надо записать пока не забыл, чтобы обдумать и разобрать позже. Использую только десктопную версию, мобильная очень тяжелая и тормознутая.

Pocket — свалка статей, которые планирую прочитать когда-нибудь позже. После прочтения статья отправляется в топку или в Evernote, если имеет смысл ее сохранить. Разбираю крайне нерегулярно.

Бумажный блокнот — для ведения оперативных рабочих задач. Да, веду задачи в блокноте. Опытным путем выяснил, что это самый удобный для способ. Утром или предыдущим вечером составляю список задач на день с примерной оценкой. Работаю по нему. Задачи маркирую цветом: важные/срочные; контроль; важные, но не срочные.

ColorNote — записная книжка в телефоне. Фиксирую сюда идеи, которые пришли в голову где-то, где нет компа. Главное успеть записать, чтобы вернутся к ней позже.

Inbox — рабочая гуглопочта. Уже подробно описывал свои принципы работы с почтой.

Учет финансов — все финансы ведутся в гугл-таблице. Таблица сильно прибавила в функционале. По сравнению с первой версией.

Лечение семейного бюджета

Несколько лет назад с женой столкнулись с проблемой, что денег стало хватать впритык от получки до получки. А порой и не хватало. Проблема нехватки денег восстала в полный рост и стала отвешивать пощечины.

Диагностика

«Но мед — это очень уж
странный предмет...
Всякая вещь — или есть, или нет, —
А мед (я никак не пойму, в чем секрет!)...
Мед — если есть, то его сразу нет!»
//Винни-Пух

Раз денег не хватает, то они куда-то деваются. Надо понять куда именно. К учету финансов приступали три раза с помощью разных программ учета. Ни одна не взлетела: в какую-то долго и сложно заносить траты, в какой-то просто некрасивый интерфейс и ей неприятно пользоваться, в третьей было что-то еще.

Ошибка была в том, что я пытался зайти от инструмента. Мол, сейчас возьму классную программу, она мне все посчитает, проанализирует, скажет как жить дальше. Наступит коммунизьм и всеобщее счастье. Черта лысого.

Заходим от задачи — понять куда тратятся деньги и откуда они появляются в семье. В качестве инструмента берем обычные гуглотаблицы где есть две колонки: доходы и расходы. Условились с женой, что фиксируем траты в табличку максимально быстро после того как она произошла. Огромным плюсом стал одновременный доступ к таблице. Жена потратила что-то — занесла из дома, я потратил — записал с работы. Не нужно ждать вечера, чтобы внести расходы за весь день, как это было с «тяжелым» специализированным софтом. Это практически решило проблему, когда расходы не записывались или забывались. Стали собирать статистику по тратам.

Многие пишут, что это сложно — записывать абсолютно все, что это заставит чувствовать себя скрягой и скупердяем, который трясется над каждой копейкой. Ерунда. Абсолютно все финансовые транзакции мы фиксируем уже два полных года. Это стало привычкой. И жадиной я себя ощущать не стал)
Результатом первого этапа стало накопление полной статистики по расходам и доходам. Побочным эффектом стал выход в ноль на конец месяца. Не знаю почему (да и не стал разбираться), но простая запись расходов даже без анализа сократила их примерно на 15-20%.

Лечение

Собрав статистику за целый год мы были удивлены и поражены в самые глубины кошелька. Когда все расходы собраны в разрезе года, они производят впечатление. И резко отрезвляют.

Избавляемся от бестолковых и некритичных расходов: дорогие походы с друзьями в бар, подарки непонятно кому и прочая мелочевка, которая не заметна, но за год набегает прилично. От всего этого можно отказаться совершенно безболезненно. С друзьями, кстати, мы не стали видеться меньше.

Ввели новое железное правило — 10% от любых доходов откладывать в накопления сразу же. Хоть 100 р. на улице найду, 10 отложу. Это уже тоже становится привычкой. Все накопления лежат на пополняемом вкладе в банке и не хранятся в виде наличности. Банк периодически меняется в зависимости от комфортности условий и процентной ставки. И продолжаем фиксировать траты.

Профилактика

Как предупредить дефицит денег? Предусмотреть будущие траты. Т. е. спланировать бюджет бюджет. На основе статистики вывели обязательные траты: ЖКХ, бензин, продукты, интернет, мелкие бытовые расходы, накопления. Отложив деньги на обязательные статьи и заранее запланированные на этот период траты, делим остаток на 4 недели (привет 4 конверта) и стараемся не превышать его. Планируем траты на три месяца вперед. Все в ту же таблицу заношу данные: доход столько-то, из него на обязательные расходы столько. Оставшуюся сумму можем планировать к другим тратам. Например, я знаю, что через два месяца мне надо заплатить за ТО. Я вписываю эту сумму в бюджет на планируемый срок и планируемый доход. Более на этот период я не планирую расходов, т. к. вижу, что туда более не помещается. Это страхует от того, что на один месяц запланируем много непосильных трат и уйдем в минус.
Обязательно оставляем буфер из свободных денег. Просто потому, что все предусмотреть невозможно.

Итог

Мы не стали меньше тратить. Мы стали меньше тратить бесконтрольно и больше тратить вдумчиво.
Фиксируем все расходы и  доходы. Полученную статистику используем для оптимизации расходов. Выкидываем все от чего можно спокойно отказаться без ущерба для себя.
Со всех доходов обязательно откладываем 10%. Со всех абсолютно.

Чувство спокойствия, когда ты знаешь, что все твои, пусть и небольшие, финансы под контролем, и лишняя чашка кофе не вгонит тебя в долг или не оставит семью без еды в конце месяца бесценно.

Планирование на год

Хочу поделиться опытом самоулучшения.

«Будь лучше!» — эта мысль одолела меня по итогам прочтения нескольких книг (примеры) и некоторых воодушевляющих блогов. Традиционно первое января самое лучшее время для начала новой жизни. Поэтому всего в конце января 2016 года я осознал, что без четкого плана выковывания самого себя ничего не взлетит.

Как советовали умные люди, я выделил ключевые области жизни. По каждой определил (нафантазировал) чего хочу добиться к концу года. Из фантазий выросли цепочки задач. Для каждой цепочки я скрупулезно определил первый шаг.

У меня много областей, которые мне интересны и в которых я хотел бы разобраться глубже. Как обычно хочется всего и сразу. Но я решил не сталкивать занятие фотографией утром и проектирование к вечеру. Я решил уделить каждой интересующей меня области по одному месяцу. Так я рассчитывал понять — интересно ли мне это на самом деле или я только так думал. Итого у меня получилось целых одиннадцать (январь был потрачен на планирование) интересных занятий и областей личного развития.

Открывал год посвящение в тайм-менеджмент. За два месяца я должен был набраться теории в этом вопросе: прочитать книгу, пройти онлайн-курс, прочитать несколько статей. Цель — научиться наиболее эффективно и рационально использовать свое время так, чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно прожитое время.
Второй месяц целиком посвятил применению на практике полученных знаний. Начинал использовать один инструмент, смотрел есть ли от него результат, подходит ли он мне, получаю ли я удовольствие от его использования. Если где-то ответ был нет, я либо пробовал изменить инструмент и адаптировать под свои нужды, либо выкидывал и брал следующий. Таким образом я сформировал собственный набор методик и принципы к управлению своим временем, сформировал свою систему управления задачами и временем. Я не изобретал ничего нового и революционного. Брал уже готовые принципы, подходы и инструменты и адаптировал их для себя так как мне удобно. Например — работа с почтой. Главный критерий был — чтобы работало. Остальные месяцы были посвящены теории и практике в управлении проектами, рисовании, финансах, фотографии, созданию блога и прочим интересам.

Сейчас, подводя итоги года, стало видно, что глобальный годовой план был выполнен процентов на 30%. С одной стороны это катастрофически мало. С другой — это треть от всего запланированного. Было бы оно вообще сделано без этого плана и такого подхода? Не знаю.

Проанализировав причины столь низкого выполнения плана, я нашел причины этого. В большинстве случаев это результат кривого планирования или излишне оптимистичных ожиданий от самого себя. Пример: запланировал такое денежнозатратное мероприятие как ремонт сразу после отпуска, когда все финансовые резервы были исчерпаны. В результате ремонт пришлось отложить.

Проваленные задачи дали опыт и пищу для размышлений. Ниже сформировал несколько выводов, которые надо будет учесть при составлении нового годового плана на 2017.
Не планировать ничего серьезного на период отпуска. Например онлайн-курсы, которые требуют регулярного доступа к компьютеру и интернету. Слишком велик будет соблазн забить.
Не планировать финансово затратные проекты подряд друг за другом.
Не планировать на один период разнонаправленные занятия. Выбрал что-то одно и все свободное время уделять этому. Если решил учиться рисовать, то не красть у себя себя время, тратя его на что-то другое.

На 2017 год я хочу выделить 4-6 направлений, и заниматься ими более продолжительное время, по 2-3 месяца. Рассчитываю, что это позволит более глубоко погрузиться в тему и уменьшит количество переключений между направлениями. Плюс такой срок позволит амортизировать сроки если в течении периода вклинится что-то срочное.

Лезвие бритвы. Иван Ефремов

Об авторе

Советский писатель, палеонтолог, доктор биологических наук. В своих произведениях исследовал вопросы нравственности, проблемы взаимоотношений власти и общества, науки и религии за что был как и награжден, так и поруган. Его роман «Час быка» даже изымался из библиотек, как «клевета на советскую действительность».

О книге

Книгу «Лезвие бритвы» я читал еще в детстве, но вынес из нее только приключенческую линию. Перечитав же сейчас, произведение открылось с новых сторон. Автор размышляет о вопросах красоты и гармонии. Об истинной красоте человека, которая является результатом соединения красоты духовной и физической. И та и другая могут быть достигнуты лишь испытаниями и лишениями, но не чрезмерными, а теми, с которыми человек в состоянии справиться.

Книге уже более 50 лет (1959-62 гг.) и интересно читать о различных «новых» идеях, взглядах, проблемах, которые для нашего современника уже стали или обыденностью, или вовсе отброшены как устаревшие.

Само повествование полнится людьми честными, сильными, смелыми, открыто презирающими низость духа, мелкость поступков и прочие отрицательные качества недостойные Настоящего Человека, каким он был в книгах и фильмах той эпохи.

Книгу советую к прочтению. Фактов из нее не почерпнуть, не энциклопедия, но интересно ознакомится с интересными идеями, многие из которых актуальны и сейчас.

Несколько интересных выдержек

О людях на местах

А вот когда вы попадаете в зависимость от человека, да еще нередко плохого… — геолог поморщился, — черт его знает, случайность это или закономерность, что там, где надо иметь дело с людьми, с их нуждами и заботами, там попадаются как раз дрянь людишки. А будь моя на то воля, подбирал бы совершенно особых людей, чтобы выслушивать человеческие нужды и просьбы в жилотделах, собесах и, уж конечно, для геологов — на транспорте. Да еще ставил бы над ними этакую независимую и вдумчивую инспекцию с беспощадными правами, вроде Рабкрина прежних лет!

Об отношении к жизни

Сейчас объясню, синьор Флайяно. Чем отличаются дети от взрослых? Они думают, что мир устроен для них и что это всегда так и будет. Чем отличаются молодые от пожилых и старых? Они уже знают жизнь, но думают, что у них, у каждого, все будет по-иному. Законы жизненной игры касаются кого-то другого, а не их. И многие тоже, как дети, думают, что все всегда останется, как оно было, поняв, но в душе-то еще не приняв, что жизнь — это неизбежное изменение, даже тогда, когда оно идет незаметно…

О руководителях

А потому, что всегда считал, что у начальника не только голова должна соображать, этого мало. Начальник — тот, кто в трудные моменты не только наравне, а впереди всех. Первое плечо под застрявшую машину — начальника, первый в ледяную воду — начальник, первая лодка через порог — начальника; потому-то он и начальник, что ум, мужество, сила, здоровье позволяют быть впереди. А если не позволяют — нечего и браться.
 — Не могу согласиться с вами, Леонид Кириллович! Если коллектив хороший, загорелся общей работой…
 — А надолго этого горения хватит, если никто не будет вести?

Об отношении к бесполезной работе
По сюжету пропали результаты уже проведенных опытов и их приходится повторять.

Иван Родионович был разгневан. Селезнев впервые видел, как его добрые внимательные глаза приобрели жесткое, отчужденное выражение. Гирин не терпел бессмысленной работы, вызванной небрежностью или забывчивостью.
 — В нашей жизни и без того слишком много нудных, обязательных и неизбежных дел, отвлекающих нас от познания, от творчества. Если мы будем по собственной разболтанности увеличивать их количество, повторяя уже сделанное, переделывая неточное, поправляя испорченное, то вряд ли мы далеко уйдем за короткую жизнь.

Об отношении человека к искусству

Однако многое изменилось даже с тех пор, как я начинал свои первые экспедиции, — сказал Андреев. — Ушли в прошлое отсутствие запоров в деревнях, старые, покинутые, но нетронутые часовенки на русском Севере, древние надписи и изваяния на степных холмах. Теперь почему-то немало людей старается сокрушить, разбить, испакостить не охраняемые ничем, кроме благоговения к человеческому труду и искусству, вещи, до сей поры стоявшие сотни лет.
...
 — Произведения искусства в поврежденной психике вызывают такую же ярость, как, например, обнаженные изваяния, женская красота или танцы. Чувство своей неполноценности, ущербности и неодолимое желание компенсации торжества — параноидальный комплекс. Раз «Глаша не наша», — Гирин вспомнил поговорку, — «то бей ее, сволочь такую!»

О нормальности человека

Критерий нормальности — предмет больших споров на Западе! Где грань между нормальным и ненормальным человеком? Мне кажется, что ответ тут простой и не надо печатать тома докладов. Важнейший критерий нормальности — общественное поведение человека. Все нарушения естественной дисциплины, которую требует от человека совместная жизнь с другими людьми, искривления и искажения добрых, товарищеских и заботливых отношений, вероятно, обязаны каким-то психическим дефектам, подлежащим исследованию. Я говорю, естественно, не о случайных промахах поведения, а систематически повторяющихся поступках.
Параноидальная психика выказывает себя также, когда люди нарочно вытаптывают цветы и траву, опрокидывают скамейки, прут поперек движения именно потому, что этого нельзя делать. Самый опасный для социалистического и коммунистического общежития вид психоза.
...
 — Все тот же признак антисоциальной поврежденной психики, о котором я только что говорил, — сказал Гирин, — чем дальше, тем больше он усиливается, не только на Западе, но уже и на Востоке. Все чаще случаются взрывы самолетов в воздухе, стрельба по невинным ни в чем случайным прохожим, дикая расправа со старинными произведениями искусства, составляющими славу народа, вроде датской Русалочки.

Ранее Ctrl + ↓