Василий Гребенников

Фак ю, тайм менеджмент

Василий Гребенников — Thu, 24 Oct 2024 12:42:00 +0300

В самом распространенном объяснении тайм-менеджмент — управление временем. Прямой перевод нам как бы в лоб про это говорит. Я раньше тоже так думал. Потом понял, что это полнейшая хрень. Мы не управляем временем ни с помощью тайм-менеджмента, ни с помощью любой другой практики или шаманства. Эту мысль я прочитал где-то довольно давно, а вот действительно понял гораздо позже. ТМ набор действий и практик, которые призваны «помочь» запихнуть больше дел в единицу времени. Но помощь ли это?

ТМ помогает оптимизировать рутинные задачи, тем самым якобы высвобождая дополнительное время, которое можно потратить на что-то более приятное. Или на работу.

Таким путем я пошел, когда стал увлекаться темой продуктивности. Был активным пользователем разных методик: GTD, Помидорки, 20/80, Зеро инбокс, лягушки и прочая. Чаще всего я применял эти практики не понимая на самом деле зачем они мне. Считал, что с ними я буду более эффективным и смогу делать больше работы, или ту же работу делать быстрее и освобождать время на отдых. Хуйня на палке. Сломанной палке.

Время, которое освобождалось тратилось все равно на работу. Единственный результат моей эффективности — делать больше работы за единицу времени. А работа требует сил и энергии, и ее становилось меньше. И я такой, что за ерунда? Я тут применяю кунфу ТМа, а лишь больше устаю и начал дергаться глаз. Да и бесконечное повышение эффективности тоже как оказалось конечно и ограничено простыми физическими и эмоциональными возможностями и невозможностями. ТМ выполнил свою задачу — я стал больше работать и больше уставать) И задачи опять стали продалбываться, переноситься на завтра-неделю, откладываться до пожаров. Т. е. все вернулось как и было, только увеличилось количество задач. А еще много сил уходило на освоение разных таск-трекеров в поисках того самого идеального. Но его так и не нашел.

Потому что-то ТМ не про приоритеты, а про оптимизацию рутины. Не, это, разумеется, тоже важно и там где можно что-то подтюнить, надо улучшить. Самые базовые вещи ТМ я продолжаю использовать и сейчас и вряд ли перестану: любые встречи в календарь, записывай всё, группировка задач и прочие.

Устав от электронных средств и борьбы с ними, я остановился на обычном блокноте. Потому что это я его контролирую, а не он меня. Это я в него записываю или не записываю задачи и цели. Блокнот не кричит на меня в 15:30, что у меня прямо сейчас встреча, не будит меня утром треньканьем оповещений. Он выполняет свою задачу ровно тогда, когда мне это нужно.

А как же всякие важные напоминалки? Да никак. Ко времени привязаны только встречи, да редкие задачи, которые почему-то тоже зависят от времени. Все остальное выполняется просто по списку. В него я заношу все подряд. После выбираю задачи исходя из собственных приоритетов: самое важное завтра, самое важное прямо сейчас, приятное и интересное. Все остальное — не мое. Делегирую или просто не делаю. Критичные задачи никуда не деваются, они не планируемые и всегда врываются когда им захочется. Любые криты надо обрабатывать спокойно и без обморока, по возможности максимально оперативно. Мы не операции на сердце делаем, в конце концов. Слава богу.

Кстати, разрешить себе что-то «не делать» было для меня прорывом. Любые активности я воспринимал как «обязательно надо». А потом моя уставшая шкура мне сказала — забей, ничего не случится, если ты что-то там не сделаешь. Очень страшно было не делать сознательно. И ничего не случилось. Т. е. вот этот момент — разрешить себе не делать и НЕ переживать из-за этого был очень важен для меня.
Друзья только обижаются. Потому что теперь если мне вот прямо не хочется никуда идти, а хочется остаться дома, то я просто говорю нет, не хочу. У них в голове это тяжко помещается — хотеть посидеть дома, а не куда-то сходить как так? А мне норм и кайф. Когда не хочу, то разрешаю себе никуда не ходить и не переживать из-за этого.

Остается еще научиться отделять свои потребности от чужих. Порой чужие хотелки маскируют под твои собственные. Этим могут грешить близкие осознанно или нет.
Как отделить? Прямо сейчас я опираюсь на набор своих Самых Важных Вещей На Свете. У других ребят сюда попадают жизненные цели и принципы. Я же включил не только цели, но и лично свои хотелки и заморочки имеющие для меня значение. К примеру, для меня важно хотя бы раз в месяц заходить с товарищем в бар. Коктейли, неспешная непринужденная беседа обо всем и ни о чем одновременно меня офигенно разгружает. До йоги, медитации, бега и скалолазанья я еще не дорос :)

Поэтому я оставил себе только блокнот и фокусировку на том, что считаю важным для себя, семьи, бизнеса.

Резюмирую

ТМ помогает работать больше, но не лучше.
Осознал, что всего не успеть. Нужно успеть важное. Но это не про ТМ.
Научиться отделять важное (для меня, семьи) от мимолетного. Нужно правильно расставлять приоритеты: важное вперед, не важное — в конец, кому-то другому или в мусорку.
Чтобы успеть важное, нужно не делать не важное. И это нужно принять. Я принял через разрешение самому себе «не делать» и не мучаться потом чувством вины.

Наступи в говно

Василий Гребенников — Mon, 25 Jul 2022 14:30:22 +0300

Порой сталкиваешься с ситуациями-говном, которых не избежать. Ты знаешь, что это будет неприятно. Обязательно словишь негатива. Не хочется лезть в это говно, но надо. Оставлять ситуацию на самотек нельзя. Иначе она будет развиваться самостоятельно без твоего участия. Единственно, что потом останется тебе — разгребать.

Но если сжать что-то в кулак и самому влезть в неприятное и начать пытаться решить проблему, то последствия, как правило, не такие сильные. И главный плюс — ты не живешь в ожидании, когда там что-то рассосется (или нет), а сам запускаешь разрешение ситуации и с любыми ее последствиями встречаешься раньше. Если ты сталкиваешься с ожидаемым негативом, то и так его ожидал. Это не становится новостью. Но ты уже работаешь с ситуацией, решаешь ее. А может ее последствия избивают тебя ключом. По разному может быть, да и не важно. Процесс пошел, нарыв вскрыт.

Визуальная метафора
Представьте, что в какашку вставили петарду и подожгли. Уйти от нее нельзя. Какаха и так пованивает сама по себе, а тут еще и фитиль подгорает. Можно лишь ждать взрыва и веера зловонных ошметков.
А можно взять и наступить на какашку, потушив фитиль. Это бее.. Неприятно. Какахен скорее всего завоняет еще сильнее, нога будет грязная. Но зато не бомбанет, не обдаст тебя с ног до головы. Ногу помыть проще, чем всего себя.

Тебе предстоит какой-то неприятный разговор с неприятным человеком. Избежать его нельзя. Ты его такой оттягиваешь, придумываешь себе «неотложные дела», лишь бы не начинать этот разговор. Строишь в голове предположения и пытаешься смоделировать ситуацию опираясь на догадки. И тот неприятный тебе человек тоже может ждать разговора. И тоже может строить в голове предположения и вести виртуальный диалог с тобой. И придумывать себе всякую херню. Если сильно оттянуть начало разговора, то уже у обоих в голове будет вагон всякой напридуманной чуши. Поэтому лучше провести беседу как можно раньше. Весьма вероятно, что последствия будут не такие ужасные и вонючие как представлялось сначала.

Обдумывая все это я и пришел к простому правилу: «Чувствуешь, что где-то говно и его не избежать — наступи в него пораньше».

Ничуть не сомневаюсь, что это правило в том или ином виде крайне далеко от оригинальности. Но так кайфово, когда к правильным вещам приходишь собственной головой. Пусть даже и не сразу.

Новые хобби в 2021 году

Василий Гребенников — Fri, 13 Nov 2020 08:29:01 +0300

Хочу попробовать новые для себя занятия в качестве хобби. Хочется что-то такое чтобы были заняты и руки и голова одновременно.

Насколько смог проанализировал свои склонности и желания и выбрал несколько областей, в которых хотел бы себя попробовать.

Схема знакомства с новым будет одинаковая. Краткая вводная часть, чтобы понять что же это такое вообще. Подбор базовых инструментов и обучающих материалов, книги или курсы. Желательно обойтись без серьезных финансовых вложений, использовать уже имеющиеся средства и бесплатные материалы, если это возможно. На каждое новое дело планирую выделять три месяца, за год опробовать четыре новых увлечения.

Каллиграфия

Или леттеринг. Ещё в школе я открыл для себя разные шрифты, которые потом воспроизводил от руки. Даже заполнял расписание уроков в дневнике готикой и славянской вязью. Оформлял обложки вымышленных книг в виде композиций из хитро написанных названий.

В тоже время собственный почерк оставлял желать лучшего, но всегда хотелось уметь писать красиво. Это и есть мои предпосылки к желанию освоить каллиграфию или леттеринг. Я ещё не особо разобрался в отличиях между ними.

Что планирую делать
Купить базовые инструменты: тушь, перо и кисть для каллиграфии. Найти любой на первый взгляд адекватный курс и пройти его. В результате создать минимум три самостоятельных работы помимо тех, что будут созданы в процессе обучения.

Процесс...

Пиксель-арт

Всегда хотелось научиться рисовать карандашом. Не могу сказать почему именно карандаш, но краски и кисти не особо привлекают. Поэтому методом исключения остался карандаш)

Причем тут пиксель-арт. Это направление в искусстве, когда изображение создаётся попиксельно. Т. е. я считаю, что изображение можно не столько прямо нарисовать, а именно построить используя какие-то общие правила. Таким образом мне кажется, что я смогу компенсировать отсутствие у себя творческого начала.

Результат должен быть аналогичным — три самостоятельных изображения вне обучающих материалов.

Что планирую делать
Изучить базовые основы пиксель-арта, выбрать инструмент для рисования, пройти несколько уроков для начинающих.

Процесс...
Больше всего прогресса получилось как раз в пиксель-арте. Ниже несколько примеров работ.

А тут погуляли

Использование ограниченной палитры цветов

Захотел попробовать анимацию

Навеяло под «Надежду» и «Траву у дома»

Реставрация книг

Я люблю читать книги. Именно бумажные. Я один из тех кто топит за запах новой книги, шуршание страниц, качество бумаги и прочие аспекты присущие физической бумажной книге. При этом я читаю и электронные книги в планшете или читалке, но именно люблю бумажные.

А ещё мне близка мысль давать старым вещам новую жизнь. Я, правда, ещё ничего такого не делал. Но сама мысль, что можно взять старый торшер, почистить его, отремонтировать и он будет работать, меня завораживает. Я всегда завидовал людям, которые могут взять что-то старое починить это и вещь словно оживает снова. Это как прикоснуться к реальной истории.

Вот на стыке этих двух установок я и выбрал реставрацию книг. Не знаю, что у меня получится и получится ли вообще, но я уже выбрал дома три старых книги, которые можно починить. Буду экспериментировать на них.

Что планирую делать
Найти информацию о ремонте (реставрации?) книг в домашних условиях. Выбрать книги для опытов. Починить три книги.

Процесс...
Сделал только струбцину для прессовки книг, но ни разу так и не использовал.

Четвертое увлечение в процессе обнаружения себя...

Примеры решения задач в литературе. Как мужик камень «убрал в гаражик».

Василий Гребенников — Mon, 20 Apr 2020 22:13:38 +0300

Недавно с ребенком прочитали басню «Как мужик камень убрал» Льва толстого. Вспомнил как в школе проходили это произведение и основную мысль, которая иллюстрируется в нем. Учитель приводил пример мужика, который с помощью своей житейской смекалки смог дешево и сердито избавиться от камня. За то же избавление хваты-инженеры попросили в десятки раз больше. Тогдашний я думал, вот какой мужик молодец и камень убрал и сэкономил.

Нынешний я внезапно увидел в этой басне совсем иную сторону. Мужик же закостылил решение! Камень мешал и все хотели от него избавиться. Инженеры предложили радикальное решение: разломать на части или вывести из города совсем. И оно было дорогим. Зато костыль как обычно быстр и дешев прямо сейчас. Что там будет с камнем потом и будет ли он мешать в будущем, когда на площади будут проводить какие-нибудь работы, и думали ли об этом инженеры из текста неизвестно. Думаю, извлечь камень из земли будет еще дороже, чем даже раскалывать его чайной ложкой. Николай Товеровский называет этот прием «убрать в гаражик».

Обожаю кейсы менеджмента и описания решения задач в литературе. Например, весь поход гномов и Бильбо за золотом можно рассмотреть с проектной точки зрения. Вся сказка отлично ложится на методологию PMI.

«Как мужик камень убрал»

На площади в одном городе лежал огромный камень. Камень занимал много места и мешал езде по городу. Призвали инженеров и спросили их, как убрать камень и сколько это будет стоить?

Один инженер сказал, что камень надо разбивать на куски порохом и потом по частям свезти его и что это будет стоить восемь тысяч рублей; другой сказал, что под камень надо подвезти большой каток и на катке свезти камень и что это будет стоить шесть тысяч рублей.

А один мужик сказал:
«А я уберу камень и возьму за это сто рублей!»

У него спросили, как он это сделает.

И он сказал:
«Я выкопаю подле самого камня большую яму; землю из ямы развалю по площади, свалю камень в яму и разровняю землю».

Мужик так и сделал, и ему выдали сто рублей и еще сто рублей за умную выдумку.

Л.Н. Толстой

«18 минут. Как повысить концентрацию...» Питер Брегман. Конспект

Василий Гребенников — Wed, 19 Sep 2018 12:50:46 +0300

Это конспект книги Питера Брегмана «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела». Книга посвящена личной эффективности. Учит определять важное, отделять его от «мусора» и сделывать важные дела.

Личное мнение
Книга слишком американская. Миллион историй и примеров. Простая и понятная мысль, которую можно выразить одним предложением, развернута на целую главу. Но порой это помогало не столько понять мысль, сколько прочувствовать ее.

Где я сейчас?

Часто я что-то делаю по инерции, по привычке. Остановиться порой сложно, т. к. зашел уже далеко.

Как противостоять инерции:

Остановись или замедлись. Перестань двигаться туда, куда уже не нужно.
Начни сначала. Да, тяжело признаться, что был не прав и делал не то.

Во время принятия решения (особенно под влияние эмоций) сделай паузу, не реагируй сразу. Сделай несколько вдохов. Эмоции уйдут и ты сможешь принять более взвешенное решение.

Делай периодические паузы, в которых можно отдохнуть и подумать «А туда ли я иду, делаю ли я то, что действительно нужно?» Эти паузы время для итогов, оценки своего состояния, моих целей и приоритетов.

Окружающий мир часто не соответствует моим ожиданиям. Я жду одного, а мир уже ушел вперед. И если принимать решения с устаревшей точки зрения, то и решения будут неверными. Проверяй свои предположения фактами. Сомневайся в своих предположениях.

Развивай себя в разных областях и ролях: менеджер, отец, художник. В случае если что-то случится с одной ипостасью, то останутся другие. Диверсификация вложений! Пробуй интегрировать свои проявления.

Я могу эмоционально отреагировать на внезапное событие, просто на автомате. И именно моя реакция определяет некий результат.
Событие → реакция → результат
Перед реакцией на событие сделай опять паузу. «Что ты хочешь получить?» Подумай о результате. И реагируй так, чтобы получить этот самый результат.
Событие → (пауза) результат → реакция

Сосредотачиваемся

Часто невозможно составить полный план действий, слишком много неизвестных или меняющиеся обстоятельства. Ужасно. В таких случаях можно двигаться наугад или определяя только ближайший шаг.

Попробуй:

Определи свои сильные стороны. Старайся их использовать по максимуму.
Определи и прими свои слабые стороны. Идеально — сделать их сильными. Не прокачать, а обернуть дело так, чтобы слабости оказались силой.
Заяви о своих индивидуальных особенностях.
Займись тем, что ты любишь.

Определи дело на будущий год на пересечении этих четырех элементов.
Сильные стороны. Играй по тем правилам, под которые больше всего подходят под твои сильные стороны. Если таких нет, то создай свои правила и играй по ним.
Слабости. Определи и прими свои слабости. Действуй учитывая их. Как слабость (пассив) можно превратить в актив?
Индивидуальные особенности. Все хотят быть уникальными, но продолжают копировать других людей: внешность, приемы, модели. Там где высокая конкуренция нужно отличаться от других.
Любимое дело. Делай то, от чего тебя прет. Что тебе по душе, от чего ты кайфуешь. Как определить? Чему я готов посвятить год, даже если не будет получаться.
Чтобы добиться чего угодно нужно: хотеть этого добиться; верить, что этого можно добиться; тебе нравятся попытки этого добиваться. Любимым делом занимаешься усердней.

Рецепт:

Составь список того, что любишь делать или хотел бы попробовать. Записывай все, что придет в голову.
Отдели дела: которыми могу заниматься один, которыми занимаюсь в компании людей
Проанализируй одиночные дела. Хочу ли я чтобы в них участвовали кто-то еще?
Самое интересное. Проводи 90% времени делая то, что любишь.

Дело, которым ты занимаешься, должно иметь смысл и какую-то ценность для меня. Что я делаю? Что значит для меня то, что я делаю?

Спроси себя:

Что важно именно для меня? Почему я это делаю? Чем горжусь в своей жизни?
На что я трачу время и эти дела оставляют меня равнодушным? Что не важно?
Что отталкивает меня? Что огорчает и кажется неправильным?

А теперь перераспредели время с неважного на важное. Медленно, плавно, без резких движений.

Если слишком сосредоточиться на способе достижения цели, то можно упустить из виду саму цель. Полезно опять останавливаться и оглядываться не сбился ли я с пути.

Бывают случаются и неудачи. Но они не повод сдаваться. Неудачи повод попробовать еще раз. И еще. Проанализировать неудачу и попробовать еще. Это и есть практика и опыт, сынок.

Отсутствие определенности может снизить мотивацию что-то делать или доводить до конца. Лучше сосредоточиться на окружающем, на интересных задачах, в общем создать себе ситуацию успеха. Тогда хватит и мотивации двигаться вперед.

Мы не контролируем свою жизнь полностью и точно никогда не знаем к чему приведет то или иное действие: успех или неудачу. Зато можем управлять своим отношением к результату.

Сосредотачиваемся на вещах, которые входят в важные для меня сферы жизни. Если что-то не входит в мои интересы, то лучше отказаться от этого. Это обычная приоритизация задач. Важное — делаем, неважное — не делаем. Просто же, да?

Ориентируемся

Планируй свой день. Запиши, что нужно сделать. Все задачи должны коррелировать с твоими жизненными приоритетами. В план задачи попадают из беклога задач. По факту цели/приоритеты года определяют задачи, которыми нужно заниматься сейчас.
В беклоге задачи группируются по жизненным категориям.

Помимо списка «что буду делать» полезен также список «Что НЕ буду делать». Он поможет определить и сформулировать те области, которые не нужно трогать:

Что вы готовы не сделать?
Что не приносит вам счастья?
Что не важно для вас?
Что вам мешает?

Список «НЕ делать» нужно просматривать ежедневно вместе со списком дел на выполнение. Так будет понятнее куда надо идти и куда точно не надо:

Какой на сегодня план?
На что я потрачу время?
Как это поможет сосредоточиться на важном?
На что я могу отвлечься?

В качестве инструмента планирования дня можно использовать ежедневник с расчасовкой. Это позволит не пихать в один день слишком много дел, которые потом не будут выполнены. А так все задачи будут ограничены днем.

Правило трех дней для чистки беклога от распухания. Если задача была добавлена в последние два дня, то нужно посмотреть можно ли взять ее в план дня. Если задаче более трех дней, то:

Планирую. Если не выполняю задачу прямо сейчас, то планирую ее выполнение на какой-то срок.
Отпускаю. Тоже самое что и удаляю. Принимаю и признаю, что не буду и не хочу заниматься этим делом. Оно противоречит моим целям или недостаточно важно для меня.
Выполняю немедленно. Очень часто мелкие скопившиеся задачи можно переделать очень быстро.
Записываю в когда-нибудь. Список дел, которые удалить жалко, но если их не делать ничего не произойдет. Нужно периодически чистить этот список. Список Когда-нибудь.

Лист ожидания — список действий, которые я жду от других людей. Написал письмо и жду ответа → занес в лист ожидания.

Использовать сознательное прерывание самого себя в течении дня, чтобы :

остановиться, выдохнуть и проанализировать занимался ли я последний час тем, что нужно.
принять осознанное решение, что буду делать дальше

В конце дня полезно сравнить план с реальностью, что получилось, а что нет. Почему? На что потратил время? Анализируя прошлые неудачи и успехи мы извлекаем опыт и учимся. Это действие — ключевой фактор.

Планируя день, мы заранее подозреваем, что можем успеть не все. Поэтому понимание куда мы будем (и не будем) тратить свое время краеугольный камень. Для этого мы расставляем приоритеты, отделяем важное от шелухи и так далее.

Чтобы сам процесс планирования дня состоялся он должен быть простым, быстрым и регулярным. Должен стать ритуалом.

Шаг 1 (5 минут): утро. Возьми из беклога задачи, которые приблизят тебя к твоим целям года. Запиши их в ежедневник в план дня. Примени правило трех дней к оставшимся задачам в беклоге.
Шаг 2 (1 минута раз в час): повторная фокусировка. В течении дня регулярно прерывайся для того чтобы повторно сфокусироваться на важном. Проверь себя — делаю ли я сейчас то, что должно? Продолжай работать.
Шаг 3 (5 минут): вечер. В конце рабочего дня или перед сном оцени как прошел день. Задайте себе вопросы из трех групп, упомянутых выше (гл. 27) Например: «Как прошел день? Что я узнал о себе? Надо ли сообщить кому-то новости?» Если необходимо с кем-то связаться, быстро напишите пару писем или позвоните.

Суть — осознанно выбрать, на чем вы хотите сосредоточиться, а потом регулярно напоминать себе об этом в течение дня.

Действуем сейчас

Создай такую обстановку и окружение, чтобы оно способствовало выполнению дел. Чтобы было проще сделать, чем не сделать. Также обстановка может делать привлекательными дела, которые в других условиях кажутся нудными.

Для выполнения дел не нужно столько мотивации, как принято считать. Самое сложное — это начать, решиться. Когда ты уже начал, то втягиваешься в процессе. Вот именно на это мгновение и нужна мотивация и/или дисциплина, воля. Дальше уже двигаешься по инерции.

Мы склонны делать то, что приносит нам удовольствие и избегаем того, что доставляет дискомфорт. Вот и весь секрет.

Деньги ≠ удовольствие. Если мы за что-то получаем деньги, то это становится работой.
Стремись, чтобы работа доставляла удовольствие. Тогда ее результат станет гораздо эффективнее.

Многие выполняемые действия в долгосрочной перспективе принесут отрицательный результат. Мы это знаем заранее, когда делаем их сейчас. Например, курение. Все знают, что оно вредит. Но курильщиков это не останавливает. Потому что это сойдет нам с рук. Что-то плохое произойдет не с нами. Так рассуждал и я.

Для изменения своего поведения можно использовать комбинацию страха и поощрения. Сначала представляем себе кошмар перед тем как закурить — что произойдет в будущем, если буду курить: рак, смерть... Потом обратить внимание на положительный эффект от моего выбора и сосредоточиться на нем. В долгосрочной перспективе страх работает плохо. Здесь и сейчас — хорошо. Страх как катализатор изменений, а удовольствие (пряник) закрепляет их.

Выполняя какие-то действия, я принимаю тем самым на себя какую-то роль: «Я тот, кто...». Если мне за работу дают денег, то я не буду делать что-то сверх того, за что мне платят. Хорошо сработает более глубокая ролевая мотивация. — Почему я делаю эту работу? Что заставляет меня двигаться?

Если вы хотите от кого-то что-то добиться, то нужно спросить себя, какую историю о себе хотел бы рассказать этот человек? Постарайся, чтобы твои действия помогли его направить в нужную сторону.

Люди могут воплощать идеи в прямом смысле слова. Особенно хорошо работает с негативными идеями. Представляем себе худшее, эти страхи начинаем подкармливать фантазиями. Выдуманная «худшая» реальность начинает определять наши действия и таким образом мы действительно воссоздаем «худшую„ реальность в настоящем мире.

Что делать? Проблему нельзя решить на том же уровне мышления, на котором он возникла. Сделай вид, что все хорошо, притворись. С некоторой стороны это будет выдуманный мир, но скорее всего ты уже в нем. И лучше выбирать фантазию, которая работает на меня и помогает мне.

Многие претендуют на наше время и внимание. Его может не хватить для себя или для важных дел. Как отделить важное от неважного? Три вопроса:

Я подхожу для этого дела?
Подходящее ли сейчас время, чтобы его выполнить?
Достаточно ли у меня информации?
Если ответ на любой из вопросов „нет“, не соглашаться на помощь другим.

Не нарушая важнейшее правило: „Никогда не нарушает правил“. Если ты сам устанавливаешь правила, а потом позволяешь их нарушать, то их никто не будет соблюдать вообще. Нет — значит нет.

Правило трех раз для людей, которые косячат. Осрамились в первый раз — оступиться может любой. Второй раз — признаю, что это уже не случайность, смотрю внимательнее и планирую реакцию. Третий раз — провожу беседу с человеком о проблеме. Зачем ждать столько, когда можно сразу надавать по щщам? Чтобы убедиться, что проблема не только у меня в голове.

Время, которое тратится на дорогу до встречи можно тратить на подготовку к ней, планирование встречи. Это переходное время. Если его много и оно тратится на повышение эффективности чего-либо — это хорошо.

Переходный период перед чем-то неприятным, может сам доставлять кучу негатива. В этом случае это время нужно сокращать. „Перед смертью не надышишься“.

Если вы боитесь, что в ваше отсутствие (отдых, отпуск) вы станете менее ценным работником, или вы чувствуете себя настолько незаменимым сотрудником, что вы боитесь позволить себе отдохнуть, то можно предложить два варианта:

Полностью отключиться. Выключить телефон, не проверять почту. Почти всегда рабочие проблемы будут решены без вас.
Запланировать выходы на связь. Решите, когда и какое время вы будете доступны чтобы позвонить или ответить на письма.

Простое правило: если хотите что-нибудь сделать, сосредоточьтесь на этом. Если не хотите чего-то делать, сосредоточьтесь на другом. Отвлекаться — это сосредотачиваться на другом. Чтобы отвлечься от Х, надо сосредоточиться на Y.

Нет многозадачности, есть частые и быстрые переключения между задачами. Это приводит к снижению эффективности в перспективе. Что делать? Устранить возможные помехи и саму возможность их возникновения: убрать телефон, отключить интернет и т. д. Второй вариант — ставить самому себе жесткие дедлайны. Мало времени позволит сосредоточиться на задаче.

Если вы перфекционист, и не можете начать т. к. считаете, что еще не готовы, то несколько советов:

Не пытайтесь сделать все сразу. Просто начните. Не пиши рассказ — напиши предложение.
Делай то, что ты считаешь нужным, а не окружающие. Читай и слушай мнение других людей, учись у них. А потом выкинь советы и сделай что-то хорошо.
С умом выбирай друзей, коллег и начальника. Критика помогает, только если сопровождена заботой. Думаю, это трусливый совет. Близкое окружение не будет критиковать слишком сильно или резко, побоится тебя обидеть.

Мы взаимодействуем с большим количеством людей. Пытаемся „продать“ им наши идеи, наши решения, которые кажутся нам идеальными. Но люди не принимают их, потому что:

Мой идеал не будет идеалом для других.
У них и нет никакого идеала. Более того, их тоже нет. Это две тысячи личностей, и каждая хочет своего.
Единственный способ сделать его полезным для всех — разрешить каждому вносить изменения в соответствии с собственными потребностями. Люди будут использовать его, если действительно так или иначе смогу его изменить. Единственное средство, чтобы побудить людей адаптировать процесс под себя, — сделать его неидеальным.

Сделайте предложение неидеальным, или просто наполовину. Потом спросите, „что тут не подходит для тебя?“. Переделайте предложение вместе с клиентом. В этом случае он станет соратником и соавтором.

Окружающая действительность постоянно меняется. Чтобы не отстать нужно проявлять гибкость и подстраиваться под изменяющиеся условия. Единой формулы под все ситуации нет.
Возможно, за исключением вот этой. Для начала задайте себе три вопроса:

Что это за ситуация? (Какой результат вы хотите получить? Каковы риски? Ограничения во времени? Потребности?)
Кто еще в ней участвует? (Каковы их сильные стороны? Слабости? Ценности? Уязвимые места? Потребности?)
Как я могу помочь? (Каковы мои сильные стороны? Слабости? Ценности? Уязвимые места? Потребности?)
Тогда и только тогда решайте, что делать или говорить. Реагируйте так, чтобы по максимуму использовать сильные стороны и интересы, учесть слабости, отразить индивидуальные особенности.

Перемены не зло — это шанс проявить гибкость и добиться новых результатов.
Хочется всего и сразу. Прочитать, посмотреть, научиться, сделать. Если хвататься за все подряд не сделаешь ничего. Правильным решением является — сосредоточиться на одном единственном задании. Выбрать наиболее важное для меня в контексте текущей ситуации и жизненных приоритетов. Потом берем следующее. Только так будет какой-то прогресс.

Выберите что-то одно из того, о чем прочли в этой книге — то, что максимально повлияет на вашу жизнь, — и действуйте. Неважно, что это будет. Остальное придет. И со временем вы обнаружите, что жизнь меняется в нужном направлении.

Все начинается с одной перемены.

Итого

Практика

Составляем список жизненных целей или приоритетов на год.
Набросай список дел, которые помогут достигнуть целей. Сгруппируй их по приоритетам и целям. Все что не группируется — лишнее, выкидываем.
Составь план дня из задач со списком дел. В план должны попасть только дела, которые помогают достичь годовых целей. Примени к списку дел правило „трех дней“.
Действуй по плану. Ежечасно сознательно прерывайся и анализируй то, что делаешь. Соответствует ли оно твоим приоритетам.
Подведи итоги дня. Что получилось, что нет. Почему?

Теория
Остановись, если очевидно, что идешь не туда и делаешь не то. Возможно, стоит начать сначала.

Во время принятия решения сделай паузу, не реагируй сразу. Сделай несколько вдохов. Эмоции уйдут и ты сможешь принять более взвешенное решение. Событие → (пауза) результат → реакция

Делай периодические паузы, в которых можно отдохнуть и подумать “А туда ли я иду, делаю ли я то, что действительно нужно?»

Сомневайся в своих предположениях. Проверяй свои предположения фактами. Мир меняется, меняйся вместе с ним.

Инвестируй себя в разные роли. Так, потеряв одну роль вы не потеряете себя.

Уделяй больше времени важному, неважное не стоит внимания.

Мы можем управлять своим отношением к результату, но не можем полностью его контролировать.

Четко понимай, что соответствует жизненным целям, а что нет.

Меняй обстановку и окружение, чтобы помогать себе выполнять дела.

Работа, которая доставляет удовольствие эффективнее. Деньги ≠ удовольствие.

Отвлекаться — это сосредотачиваться на другом.

Все начинается с одной перемены.

Книга «45 татуировок менеджера»

Василий Гребенников — Mon, 25 Jun 2018 11:59:03 +0300

Прочитал и кратко законспектировал книгу Максима Батырева «45 татуировок менеджера». Книга понравилась. Каждая «тату» проиллюстрирована примером из жизни. Текст написана живым языком без излишнего занудства и воды по колено.

Не со всеми утверждениями и выводами автора я могу согласиться. Думаю, что это в силу своего иного или меньшего опыта. Книга однозначно полезна. Благодаря ей я стал собирать и записывать для себя свои собственные «тату», по факту — уроки, которые оставили отметины на моей шкуре.

Ниже несколько тату из книги:

Сначала учись играть по правилам, потом придумывай свои
Очень часто в популярной литературе призывают отказываться от соблюдения правил в чем-то и делать как считаешь нужным сам. «Не надо учиться, Стив Джобс не учился и вон че построил и добился!» Зато он пахал как папа Карло и был гением в своей области. А гениев мало.
Везде надо сначала научиться играть по правилам, разобраться в их природе, почему они появились и были приняты. А уже потом думать о том как их нарушать.
Нельзя заработать миллион, не научившись заработать рубль.

Клиенты — наше все
Вся компания работает для клиентов, клиенты ей платят деньги, клиенты платят деньги нам всем. Они наше все! Это единственная правда любого бизнеса.

Хвалите людей
Сотрудник готов на подвиги, если будет точно знать, что если он будет делать все, что ему велели, то его не будут ругать, даже если он не преуспеет. Чувство безопасности. Условно — если «бойца ранили» в бою, то в офисе его не будут ругать, а наоборот похвалят за попытку выполнить задачу.
Похвала — это выстраивание системы координат. Человек будет сосредотачиваться на том, за что его хвалят. По сути ты сначала рассказываешь как делать хорошо и хвалишь за это. Если же человека постоянно бить и загонять в рамки, то он просто научиться защищаться.

Время важнее идеальности
В бизнесе чаще выигрывает не тот, кто подготовился идеально, не тот, кто лучше прописал инструкции и регламенты, а тот, кто рискнул и сделал первым. Пусть будет кривовато, не до конца продумано, пусть будут ошибки — их можно поправить по пути, за ошибки можно извиниться. НО жизненно важно опередить всех. Иначе проиграешь.

Делайте больше, чем нужно
Делай чуть больше, что требуется по твоей основной работе и ты станешь сильнее и разностороннее. Еще лучше, если новые навыки будут подкреплять мою основную деятельность, а не будут просто досуговыми. А чтобы был стимул прокачивать новые навыки, нужно ставить себе дополнительные цели и задачи. Т. е. делать чуть больше. Но делать это нужно только тогда, когда ты справляешься со своей основной работой. Делать больше — значит создавать себе преимущество на фоне остальных.

Всегда помните: однажды вас уволят
Однажды меня уволят. Увольняют всех, абсолютно. Можно лишь отсрочить этот момент. Потому что только работодатель решает, когда мы перестанем быть ему нужны. Циничная истина, но это так. И нужно быть к этому морально готовым. Эта готовность сродни тому, как военные люди потенциально всегда готовы к смерти.

Калькулятор метода освоенного объема

Василий Гребенников — Wed, 20 Dec 2017 13:57:05 +0300

Прочитал пост Сибирикса о методе освоенного объема. Решил сделать простой калькулятор, чтобы было проще было понять в жопе ли ваш проект или идет под полными парусами.

Метод освоенного объема — способ расчета на основе планируемых и реальных финансовых затрат по проекту, сколько потратили на сегодняшний день, а сколько планировали.

Работает калькулятор просто. Заполняете четыре поля и смотрите как сильно вы просели или сэкономили и как сильно вам и команде надо фигачить чтобы уложиться в срок.

Калькулятор

О фотографии

Василий Гребенников — Sat, 14 Oct 2017 20:55:29 +0300

Как началось

Пять лет назад мне стало интересно обладаю ли я «видением». Это когда человек может смотреть на привычные вещи и видеть в них детали, невидимые или неочевидные для других. Может видеть красоту в обыденном. Умеет смотреть на вещи или события как бы со стороны, под другим углом.

Для прояснения вопроса я купил себе пленочный «Зенит». Это был самый дешевый вариант для проведения разового эксперимента. Даже самая босяцкая зеркалка обошлась бы не менее чем в 15 тыс. Тут же я уложился в 500 р. за аппарат. Плюс во мне где-то внутри живет любовь к старым механизмам, которые работают до сих пор. Воспринимаю это как некое техническое чудо. О том, что фотоаппарат пленочный я задумывался меньше всего. Рассуждал: «Ну да, нужна пленка, купил в киоске, отщелкал, проявил». Все просто. Ага-ага.

Купив на Авито у милой девушки аппарат, начал рассматривать приобретение. Тут все и началось. Я почувствовал себя неучем, который сидит за штурвалом самолета. Куча самых разных шкал, крутилок и циферблатов. Что, куда и зачем не понятно абсолютно. Я даже не понимал как открыть фотоаппарат.

Обучение

До первого спуска затвора прошло пару недель. За это время мне пришлось изучить инструкцию к фотоаппарату, разобраться в хитросплетениях экспонирования, уложить все это в голове, разжиться экспонометром и разобраться с ним. И вот первая пленка отснята. Не без волнения я получал ее из лаборатории. Волновался как школьник, когда открывал папку с отсканированными фото с пленки. Разочарование чуть было не убило все желание пробовать что-то дальше. Судя по сделанным фото у меня не то что «вИдения» нет, вообще ничего нет: рук, глаз и мозга. Как можно было нащелкать как обезьяна такого шлака я не мог понять. Фотографии были кривыми, косыми, пересвеченными, с нулевой долей смысла.

Вновь здравствуйте книги, форумы, статьи и прочая тонна материалов по композиции, художественному применению экспозиции, цвет, свет, правила и как их нарушать. В теории я поднаторел неплохо, с практикой было хуже. Отсняв в первую очередь домашних, вышел на улицу. Выяснил, что мне неловко фотографировать незнакомых людей на улице. Архитектура, пейзажи, портреты — все норм, а вот уличное фото не заходит. Стесняюсь. Так и живу.

Как теперь

Сегодня я уже выяснил, что того самого видения у меня с рыбью ногу. Иногда мелькнет что-то в голове и тогда это по ощущением как откровение свыше. Часто все равно оказывается, что это какая-то ерунда мне привиделась.

Цифру я так и не купил, продолжаю снимать на пленку. Для себя открыл кайф этого занятия. Ограничение в количестве кадров заставляет не спешить и сначала со всех сторон обдумать, то, что хочу снять. Для этого нужно отключиться от окружающего, остаться наедине с тем, что хочу запечатлеть, сосредоточиться на объекте съемке или сцене. Думать только о нем. Тогда он может «открыться» и можно будет «увидеть» что-то, на что никогда не обратил бы внимание, пролетая мимо на машине, пробегая уткнувшись в телефон, или следя, чтобы ребенок не свалился в колодец.

Еще пленка освобождает меня от искушения обработать снимок в фотошопе. Им я так и не умею пользоваться. Поэтому чтобы кадр получился отличным (с моей точки зрения), надо поработать головой до того, как нажму на кнопку затвора, а не сидеть потом с кровью из глаз играя с уровнями в лайтруме.

Так съемка стала моим способом отдыха от круговерти дедлайнов, сроков, бюджетов и прочих милых сердцу явлений. Я люблю, взяв фотоаппарат, неспешно ходить по улицам города, смотреть по сторонам, искать. И думать.

Плёнка

Пленку и фотохимию покупаю в интернет-магазинах: Фотоаптека и PhotoSale. В Волгограде ее не осталось в продаже от слова совсем.

Проявлять цветную пленку несу в лабораторию. Там же ее могут отсканировать и записать на CD (да-да) или флешку. К сожалению, в городе осталась последняя лаба, и та делает совсем не ахти, часто царапают пленку. Из-за этого практически перестал использовать цветную пленку.

Черно-белую пленку необходимо проявлять самому. Это отдельный процесс со своей магией. Выбрать и приготовить реактивы, точно отмерить их, развести, довести до нужной температуры. Потом темная ванна, зарядка пленки в бачок вслепую, бдение с таймером, чтобы не передержать. Звучит все это сложно, выглядит еще сложнее, но дико интересно.

Чаще всего использую Fomapan 100, 200, 400, и ILFORD PAN 100. Сейчас тестирую новую для себя Silberra. Стоимость плёнки с каждым годом растет. На октябрь 2017 года средняя цена за катушку черно-белой 36 кадров составляет 200-250 р.

Техника

Купленный первым Зенит 12 СД приобрел коллег в лице Зенит-11, ФЭД, Любителя, Зоркого, Смены 8, Вилии-авто (автомат, между прочим!).
вставка про Смену
ФЭД достался абсолютно новым, со склада. Кофр идеальный, пахнет кожей, скрипит как портупея. Но в эксплуатации не понравился. Из-за моей близорукости не удобно наводиться на резкость. Окошко маленькое и мне тяжело понять когда изображения наложились друг на друга, что говорит о верной фокусировке. Почти все время я не попадал в фокус. Сделал вывод — не мой инструмент.

Последним приобретением является Nikon F100. Его подарила мне жена, когда я одолел ее рассказами о том, какой это крутой аппарат и как с ним будет классно снимать. Тут я проявил малодушие — поднадоело крутиться с экспонометром и измерять свет. Хочется, чтобы измерял сам фотоаппарат, а снимаю в любом случае в ручном режиме.

Если решили снимать на пленку самостоятельно

Купить на барахолке или одолжить у знакомых фотоаппарат. Например, Смена 8М или Вилия-авто если хочется начать снимать как можно быстрее. Они снимают в полуавтоматическом режиме. Если хотите глубже разобраться в тонкостях и нюансах съемки — берите зеркальный полностью ручной аппарат. Потребуется разобраться в настройках и теории экспозиции. Примерная стоимость от 500 до 1 500 р.
Купить пленку. Цветную — если у вас в городе есть лаборатория и не хочется заморачиваться с реактивами. Черно-белую, если вы тру и не боитесь мнимых трудностей. Покупать в интернет-магазине или специализированных магазинах в вашем городе. Примерная стоимость одной катушки на 36 кадров 190 — 260 р.
Прочитать хоть какие-то материалы по теории фотографии. Не будьте обезьяной, бездумно нажимающей на спуск. В интернете полно материалов на эту тему. Общая теория съемки не различает пленку или цифру. Стоимость — только ваше время.

Итого получается, что менее чем за тысячу рублей можно попробовать себя в пленочной фотографии. Цены актуальны на октябрь 2017 года.

Не тупи на совещаниях и не позволяй другому

Василий Гребенников — Thu, 31 Aug 2017 17:18:47 +0300

Сформировал для себя несколько правил, которых придерживаюсь при участии и/или проведении совещаний, созвонов, встреч, конфколлов, митингов и прочей бесовщины. У меня еще не очень много подобных переговоров. Я встречал людей, которые могли даже не присесть за рабочий стол за весь день. Кочуют из переговорки в переговорку.

Чтобы переговоры не превращались в болтовню и можно было получить от них пользу, составил для себя ряд правил, которых придерживаюсь. Они не являются откровением, а собраны из интернета, личного и чужого опыта.

Перед встречей

Составить список вопросов для обсуждения, отсортировать их по важности. Если не получится обсудить все, то самое важное уж точно. Такой список называют повесткой.
Заранее определить какой результат надо получить по каждому из вопросов. Вот мы тут собрались обсудить чтобы что? Разработать план, набросать идей, определить приоритеты?
Заранее знать каким способом будет приниматься решение о спорных вопросах. Голосование участников, единоличное решение главного, бросание монетки?

Определить личные цели от совещания. Что нужно именно мне? Решение по какому важному для меня вопросу должно быть принято? Нужно не полениться и записать собственные цели на листок и во время встречи обращаться к нему, чтобы фокусироваться на важном для меня.

На встрече

Записывать все договоренности, достигнутые во время переговоров. Решили делать то-то, решили не делать это-то. Раньше я записывал только то, что относилось к «делаем». Если что-то убирали из скоупа работ, то и отлично. Выкинули и хорошо. Но очень часто такие выкинутые вещи возвращались уже после утверждения объема работ. Мол, мы же про это говорили и это надо делать. Как отказались? Не было такого. Теперь фиксирую и то, от чего отказались, ведь это тоже определенная договоренность.

Следить за временем, чтобы не выбиваться из регламента. «Коллеги, у нас осталось всего пять минут, давайте примем решение».

Следить чтобы совещание не уходило в сторону от обсуждаемого вопроса. «Ребята, последняя серия Игры престолов была очень интересной, но давайте вернемся к нашему вопросу.»

Поощрять обсуждение и вовлекать в него присутствующих. Незачем прийти и сидеть тупить в телефон. Если это бесполезный человек на этой встрече — его не нужно звать. Если он нужен, то должен думать вместе со всеми. Если вы сами сидите и тупите в телефон, то вы не на той встрече.

Одному человеку тяжело выполнять все эти действия: и записывать, и на часы смотреть, и следить, чтобы никто не пытался отойти от темы. Поэтому эти роли можно разделить между участниками.

После встречи

Выслать всем участникам встречи протокол встречи по почте. Что писать в протоколе?

Тема совещания:
Дата:
Участники:
Резюме: пару кратких абзацев к чему пришли на совещании
Действия: КТО, ЧТО и КОГДА делает
Доп. информация: детали по необходимости

Эти действия могут не спасти от бестолковых переговоров и впустую потраченного времени, но помогут минимизировать негатив и сделать встречу продуктивнее. Чтобы от них был толк — советы надо применять.

Не надо упарываться и для 5 минутного созвона готовить 2 часа повестку — здравый смысл должен рулить.

Шпаргалка

Составь список вопросов для обсуждения. Запиши.
По каждому вопросу должен быть заранее ожидаемый результат: план действий, список идей и т.д.
Что лично ты хочешь получить / решить на этой встрече. Запиши.
Следи за временем, не отклоняйся от темы и другим не давай.
Записывай принятые/отклоненные решения и действия.
Вышли всем протокол встречи: кто был; что обсудили; что решили; кто, что и когда делает.

Скумбриевич не читал советы

Василий Гребенников — Sun, 18 Jun 2017 20:26:46 +0300

Классики тоже знали толк в тайм-менеджменте, проблеме неумении сказать «Нет» и бездарном разбазаривании времени.

Полуответственный Егор принадлежал к многолюдному виду служащих, которые или «только что здесь были», или «минуту назад вышли». Некоторые из них в течение целого служебного дня не могут даже добраться до своего кабинета. Ровно в девять часов такой человек входит в учрежденческий вестибюль и, полный благих намерений, заносит ножку на первую ступень лестницы. Его ждут великие дела. Он назначил у себя в кабинете восемь важных рандеву, два широких заседания и одно узкое. На письменном столе лежит стопка бумаг, требующих немедленного ответа. Вообще дел многое множество, суток не хватает. И полуответственный или ответственный гражданин бодро заносит ножку на мраморную ступень. Но опустить ее не так-то легко. «Товарищ Парусинов, на одну минуту, — слышится воркующий голос, — как раз я хотел проработать с вами один вопросик». Парусинова мягко берут под ручку и отводят в уголок вестибюля. И с этого момента ответственный или полуответственный работник погиб для страны — он пошел по рукам. Не успеет он проработать вопросики пробежать три ступеньки, как его снова подхватывают, уводят к окну или в темный коридор, или в какой-нибудь пустынный закоулок, где неряха завхоз набросал пустые ящики, и что-то ему втолковывают, чего-то добиваются, на чем-то настаивают и просят что-то провернуть в срочном порядке. К трем часам дня он все-таки добирается до первой лестничной площадки. К пяти часам ему удается прорваться даже на площадку второго этажа. Но так как он обитает на третьем этаже, а служебный день уже окончился, он быстро бежит вниз и покидает учреждение, чтобы успеть на срочное междуведомственное совещание. А в это время в кабинете надрываются телефоны, рушатся назначенные рандеву, переписка лежит без ответа, а члены двух широких заседаний и одного узкого безучастно пьют чай и калякают о трамвайных неполадках.

«Золотой теленок» И. Ильф, Е. Петров

Конспект. «Сначала скажите нет» Джим Кэмп

Василий Гребенников — Wed, 10 May 2017 18:06:02 +0300

Прочитал книгу по переговорам «Сначала скажите “нет”». Ее многие рекомендуют, называют одной из величайших книг о переговорах. Подобные рекомендации и послужили толчком для ее прочтения. Чтобы чтение не прошло впустую я писал конспект книги. Ради личного эксперимента оформил его как майндмэп. Хочу понять, удобно ли такое представление информации вообще и для конспекта книги в частности.

Конспект книги «Сначала скажите нет». Джим Кэмп

Школа менеджеров Стратоплан. Отчет

Василий Гребенников — Fri, 21 Apr 2017 15:54:00 +0300

Осень прошлого года начал обучение на заочном отделение Школы менеджеров Стратоплан. Программа обучения состояла из двух курсов: «Формула управления проектами» и «Формула работы с людьми». Заочная форма обучения была выбрана чтобы не зависеть от просмотра регулярных вебинаров и для возможности самостоятельно планировать процесс обучения.

Формула управления проектами

Начал обучение именно с этого отделения. На момент начала обучения я уже имел определенный опыт ведения проектов и приличный багаж теории и практики. Проблема была в том, что все постигалось на собственном опыте в процессе работы. Захотелось систематизировать свои знания, восполнить пробелы, да и вообще понять каков объем знания я усвоил самостоятельно.

Курс состоит из 9 видеоуроков, продолжительностью в среднем по часу. Курс вел Иван Селиховкин, рассказывал о жестких методологиях управления проектами и стандартах PMI. Каждый урок был посвящен управлению различными аспектами проекта: содержание, расписание проекта, риски, качество и т. д. Иван рассматривал и рассказывал о всех процессах каждого этапа. Все вместе это сложилось в схему процессов.

Схема процессов PMBOK. Взято с сайта pmlead.ru

По окончанию курса необходимо было написать отчет об обучении. Этого было достаточно, чтобы перейти к следующему курсу.

С помощью этого курса я полностью выполнил те задачи, которые ставил перед собой. Все уже имеющиеся знания сложились в голове в стройную схему-скелет, на которую можно нанизывать мясо будущих знаний. Вынес для себя несколько полезных и практических моментов, например, метод «критической цепи». Так вышло, что я о нем не знал и услышал только на курсе. Правда и там метод не был раскрыт, поэтому пришлось искать информацию о нем самостоятельно, но это скорее плюс. Метод «критической цепи» применил сразу в следующем проекте. Зашел он просто отлично, при разработке немного выжрали буферное время, но для этого оно и есть. Но сам проект завершили чуть раньше дедлайна. В процессе самой разработки команда чувствовала себя комфортно за счет того, что сразу взяли средний темп работы и он не менялся до самого конца. Раньше же часто срабатывал «синдром студента», херачили до крови из глаз последнюю неделю перед сдачей.

Итог курса
Курс был полезен. Выстроил цельную систему всех имевшихся у меня знаний. Дал пару новых инструментов, о которых раньше я не знал.

Формула работы с людьми

Весь курс посвящен вопросам работы с командой, заказчиком, начальником и самим собой. По полезности для меня он превзошел предыдущий курс раз в десять. Видеоматериалов в три раза больше, примерно часов 40. Спикер, Александр Орлов, рассказал о принципах работы с людьми, как выстраивать устойчивые модели коммуникация, как конструктивно решать проблемы с человеком, как взаимодействовать с руководством и заказчиком. Рассмотрели практические рекомендации для разных ситуаций:

что делать если заказчик ругается и не понимает, что происходит в проекте;
если сотрудники саботируют работу;
как и о чем общаться с человеком один на один;
еще стопицот ситуаций.

Сами по себе материалы курса не являются откровением. Но я никогда не думал о коммуникациях с системной точки зрения. И соответственно все общение с людьми носило ситуативный характер. Уже начав обучение, я понял, что работа с командой у меня была поставлена чуть менее чем никак. Сейчас я понимаю, что мне необходимо сделать, наверстать, и как это сделать.

Отдельного слова заслуживают разборы практических кейсов. Т. к. я был заочником, то смотрел вебинары с разбором этих кейсов в записи. Тем не менее старался также разбирать в голове предложенные ситуации. Сравнивал их потом с решениями озвученными в эфире, смотрел где и почему ошибся. Все кейсы разбирались подробно по косточкам. Ребята с очного отделения делали это вживую, что более полезно для практики.

Итог курса
Мега-полезно как в теории так и в практике. Стал применять некоторые методы и инструменты, получать первые результаты.

Помимо материалов по курсам в личном кабинете студента просто прорва информации, вплоть до оказания первой медицинской помощи. Я пока заглядывать в остальные разделы боюсь, больно там много.

Мои инструменты

Василий Гребенников — Fri, 10 Mar 2017 16:00:38 +0300

Составил список инструментов, которыми пользуюсь в жизни и работе. Получилось много пунктов. Когда не задумываешься об этом, то вроде как и нормально все. А тут выписал их в список и видно, что много и сложно. Буду думать как сократить количество без потери в функционале и качестве.

Jira — ведение проектов, контроль выполняемых командой задач. Знания по проекту хранятся в Confluence.

HipChat — пространство для общения внутри команды и между командами. Интегрирован с Jira.

Skype — куда ж без него. Обеспечение голосовой связи. Текущая редакция Хипчата не позволяет звонить.

TickTick — ведение собственных задач. Как личных так и рабочих. Есть только веб-версия и приложения для мобильника.

Evernote — использую как хранилище информации. Сюда складываются полезные статьи, заметки, изображения. Здесь же копилка самых разных идей, склад на будущее. Тут же фиксирую какие-то быстрые идеи, которые надо записать пока не забыл, чтобы обдумать и разобрать позже. Использую только десктопную версию, мобильная очень тяжелая и тормознутая.

Pocket — свалка статей, которые планирую прочитать когда-нибудь позже. После прочтения статья отправляется в топку или в Evernote, если имеет смысл ее сохранить. Разбираю крайне нерегулярно.

Бумажный блокнот — для ведения оперативных рабочих задач. Да, веду задачи в блокноте. Опытным путем выяснил, что это самый удобный для способ. Утром или предыдущим вечером составляю список задач на день с примерной оценкой. Работаю по нему. Задачи маркирую цветом: важные/срочные; контроль; важные, но не срочные.

ColorNote — записная книжка в телефоне. Фиксирую сюда идеи, которые пришли в голову где-то, где нет компа. Главное успеть записать, чтобы вернутся к ней позже.

Inbox — рабочая гуглопочта. Уже подробно описывал свои принципы работы с почтой.

Учет финансов — все финансы ведутся в гугл-таблице. Таблица сильно прибавила в функционале. По сравнению с первой версией.

Лечение семейного бюджета

Василий Гребенников — Mon, 06 Mar 2017 17:46:58 +0300

Несколько лет назад с женой столкнулись с проблемой, что денег стало хватать впритык от получки до получки. А порой и не хватало. Проблема нехватки денег восстала в полный рост и стала отвешивать пощечины.

Диагностика

«Но мед — это очень уж
странный предмет...
Всякая вещь — или есть, или нет, —
А мед (я никак не пойму, в чем секрет!)...
Мед — если есть, то его сразу нет!»
//Винни-Пух

Раз денег не хватает, то они куда-то деваются. Надо понять куда именно. К учету финансов приступали три раза с помощью разных программ учета. Ни одна не взлетела: в какую-то долго и сложно заносить траты, в какой-то просто некрасивый интерфейс и ей неприятно пользоваться, в третьей было что-то еще.

Ошибка была в том, что я пытался зайти от инструмента. Мол, сейчас возьму классную программу, она мне все посчитает, проанализирует, скажет как жить дальше. Наступит коммунизьм и всеобщее счастье. Черта лысого.

Заходим от задачи — понять куда тратятся деньги и откуда они появляются в семье. В качестве инструмента берем обычные гуглотаблицы где есть две колонки: доходы и расходы. Условились с женой, что фиксируем траты в табличку максимально быстро после того как она произошла. Огромным плюсом стал одновременный доступ к таблице. Жена потратила что-то — занесла из дома, я потратил — записал с работы. Не нужно ждать вечера, чтобы внести расходы за весь день, как это было с «тяжелым» специализированным софтом. Это практически решило проблему, когда расходы не записывались или забывались. Стали собирать статистику по тратам.

Многие пишут, что это сложно — записывать абсолютно все, что это заставит чувствовать себя скрягой и скупердяем, который трясется над каждой копейкой. Ерунда. Абсолютно все финансовые транзакции мы фиксируем уже два полных года. Это стало привычкой. И жадиной я себя ощущать не стал)
Результатом первого этапа стало накопление полной статистики по расходам и доходам. Побочным эффектом стал выход в ноль на конец месяца. Не знаю почему (да и не стал разбираться), но простая запись расходов даже без анализа сократила их примерно на 15-20%.

Лечение

Собрав статистику за целый год мы были удивлены и поражены в самые глубины кошелька. Когда все расходы собраны в разрезе года, они производят впечатление. И резко отрезвляют.

Избавляемся от бестолковых и некритичных расходов: дорогие походы с друзьями в бар, подарки непонятно кому и прочая мелочевка, которая не заметна, но за год набегает прилично. От всего этого можно отказаться совершенно безболезненно. С друзьями, кстати, мы не стали видеться меньше.

Ввели новое железное правило — 10% от любых доходов откладывать в накопления сразу же. Хоть 100 р. на улице найду, 10 отложу. Это уже тоже становится привычкой. Все накопления лежат на пополняемом вкладе в банке и не хранятся в виде наличности. Банк периодически меняется в зависимости от комфортности условий и процентной ставки. И продолжаем фиксировать траты.

Профилактика

Как предупредить дефицит денег? Предусмотреть будущие траты. Т. е. спланировать бюджет бюджет. На основе статистики вывели обязательные траты: ЖКХ, бензин, продукты, интернет, мелкие бытовые расходы, накопления. Отложив деньги на обязательные статьи и заранее запланированные на этот период траты, делим остаток на 4 недели (привет 4 конверта) и стараемся не превышать его. Планируем траты на три месяца вперед. Все в ту же таблицу заношу данные: доход столько-то, из него на обязательные расходы столько. Оставшуюся сумму можем планировать к другим тратам. Например, я знаю, что через два месяца мне надо заплатить за ТО. Я вписываю эту сумму в бюджет на планируемый срок и планируемый доход. Более на этот период я не планирую расходов, т. к. вижу, что туда более не помещается. Это страхует от того, что на один месяц запланируем много непосильных трат и уйдем в минус.
Обязательно оставляем буфер из свободных денег. Просто потому, что все предусмотреть невозможно.

Итог

Мы не стали меньше тратить. Мы стали меньше тратить бесконтрольно и больше тратить вдумчиво.
Фиксируем все расходы и доходы. Полученную статистику используем для оптимизации расходов. Выкидываем все от чего можно спокойно отказаться без ущерба для себя.
Со всех доходов обязательно откладываем 10%. Со всех абсолютно.

Чувство спокойствия, когда ты знаешь, что все твои, пусть и небольшие, финансы под контролем, и лишняя чашка кофе не вгонит тебя в долг или не оставит семью без еды в конце месяца бесценно.

Планирование на год

Василий Гребенников — Wed, 08 Feb 2017 17:02:35 +0300

Хочу поделиться опытом самоулучшения.

«Будь лучше!» — эта мысль одолела меня по итогам прочтения нескольких книг (примеры) и некоторых воодушевляющих блогов. Традиционно первое января самое лучшее время для начала новой жизни. Поэтому всего в конце января 2016 года я осознал, что без четкого плана выковывания самого себя ничего не взлетит.

Как советовали умные люди, я выделил ключевые области жизни. По каждой определил (нафантазировал) чего хочу добиться к концу года. Из фантазий выросли цепочки задач. Для каждой цепочки я скрупулезно определил первый шаг.

У меня много областей, которые мне интересны и в которых я хотел бы разобраться глубже. Как обычно хочется всего и сразу. Но я решил не сталкивать занятие фотографией утром и проектирование к вечеру. Я решил уделить каждой интересующей меня области по одному месяцу. Так я рассчитывал понять — интересно ли мне это на самом деле или я только так думал. Итого у меня получилось целых одиннадцать (январь был потрачен на планирование) интересных занятий и областей личного развития.

Открывал год посвящение в тайм-менеджмент. За два месяца я должен был набраться теории в этом вопросе: прочитать книгу, пройти онлайн-курс, прочитать несколько статей. Цель — научиться наиболее эффективно и рационально использовать свое время так, чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно прожитое время.
Второй месяц целиком посвятил применению на практике полученных знаний. Начинал использовать один инструмент, смотрел есть ли от него результат, подходит ли он мне, получаю ли я удовольствие от его использования. Если где-то ответ был нет, я либо пробовал изменить инструмент и адаптировать под свои нужды, либо выкидывал и брал следующий. Таким образом я сформировал собственный набор методик и принципы к управлению своим временем, сформировал свою систему управления задачами и временем. Я не изобретал ничего нового и революционного. Брал уже готовые принципы, подходы и инструменты и адаптировал их для себя так как мне удобно. Например — работа с почтой. Главный критерий был — чтобы работало. Остальные месяцы были посвящены теории и практике в управлении проектами, рисовании, финансах, фотографии, созданию блога и прочим интересам.

Сейчас, подводя итоги года, стало видно, что глобальный годовой план был выполнен процентов на 30%. С одной стороны это катастрофически мало. С другой — это треть от всего запланированного. Было бы оно вообще сделано без этого плана и такого подхода? Не знаю.

Проанализировав причины столь низкого выполнения плана, я нашел причины этого. В большинстве случаев это результат кривого планирования или излишне оптимистичных ожиданий от самого себя. Пример: запланировал такое денежнозатратное мероприятие как ремонт сразу после отпуска, когда все финансовые резервы были исчерпаны. В результате ремонт пришлось отложить.

Проваленные задачи дали опыт и пищу для размышлений. Ниже сформировал несколько выводов, которые надо будет учесть при составлении нового годового плана на 2017.
Не планировать ничего серьезного на период отпуска. Например онлайн-курсы, которые требуют регулярного доступа к компьютеру и интернету. Слишком велик будет соблазн забить.
Не планировать финансово затратные проекты подряд друг за другом.
Не планировать на один период разнонаправленные занятия. Выбрал что-то одно и все свободное время уделять этому. Если решил учиться рисовать, то не красть у себя себя время, тратя его на что-то другое.

На 2017 год я хочу выделить 4-6 направлений, и заниматься ими более продолжительное время, по 2-3 месяца. Рассчитываю, что это позволит более глубоко погрузиться в тему и уменьшит количество переключений между направлениями. Плюс такой срок позволит амортизировать сроки если в течении периода вклинится что-то срочное.

Лезвие бритвы. Иван Ефремов

Василий Гребенников — Fri, 23 Dec 2016 12:12:58 +0300

Об авторе

Советский писатель, палеонтолог, доктор биологических наук. В своих произведениях исследовал вопросы нравственности, проблемы взаимоотношений власти и общества, науки и религии за что был как и награжден, так и поруган. Его роман «Час быка» даже изымался из библиотек, как «клевета на советскую действительность».

О книге

Книгу «Лезвие бритвы» я читал еще в детстве, но вынес из нее только приключенческую линию. Перечитав же сейчас, произведение открылось с новых сторон. Автор размышляет о вопросах красоты и гармонии. Об истинной красоте человека, которая является результатом соединения красоты духовной и физической. И та и другая могут быть достигнуты лишь испытаниями и лишениями, но не чрезмерными, а теми, с которыми человек в состоянии справиться.

Книге уже более 50 лет (1959-62 гг.) и интересно читать о различных «новых» идеях, взглядах, проблемах, которые для нашего современника уже стали или обыденностью, или вовсе отброшены как устаревшие.

Само повествование полнится людьми честными, сильными, смелыми, открыто презирающими низость духа, мелкость поступков и прочие отрицательные качества недостойные Настоящего Человека, каким он был в книгах и фильмах той эпохи.

Книгу советую к прочтению. Фактов из нее не почерпнуть, не энциклопедия, но интересно ознакомится с интересными идеями, многие из которых актуальны и сейчас.

Несколько интересных выдержек

О людях на местах

А вот когда вы попадаете в зависимость от человека, да еще нередко плохого… — геолог поморщился, — черт его знает, случайность это или закономерность, что там, где надо иметь дело с людьми, с их нуждами и заботами, там попадаются как раз дрянь людишки. А будь моя на то воля, подбирал бы совершенно особых людей, чтобы выслушивать человеческие нужды и просьбы в жилотделах, собесах и, уж конечно, для геологов — на транспорте. Да еще ставил бы над ними этакую независимую и вдумчивую инспекцию с беспощадными правами, вроде Рабкрина прежних лет!

Об отношении к жизни

Сейчас объясню, синьор Флайяно. Чем отличаются дети от взрослых? Они думают, что мир устроен для них и что это всегда так и будет. Чем отличаются молодые от пожилых и старых? Они уже знают жизнь, но думают, что у них, у каждого, все будет по-иному. Законы жизненной игры касаются кого-то другого, а не их. И многие тоже, как дети, думают, что все всегда останется, как оно было, поняв, но в душе-то еще не приняв, что жизнь — это неизбежное изменение, даже тогда, когда оно идет незаметно…

О руководителях

А потому, что всегда считал, что у начальника не только голова должна соображать, этого мало. Начальник — тот, кто в трудные моменты не только наравне, а впереди всех. Первое плечо под застрявшую машину — начальника, первый в ледяную воду — начальник, первая лодка через порог — начальника; потому-то он и начальник, что ум, мужество, сила, здоровье позволяют быть впереди. А если не позволяют — нечего и браться.
— Не могу согласиться с вами, Леонид Кириллович! Если коллектив хороший, загорелся общей работой…
— А надолго этого горения хватит, если никто не будет вести?

Об отношении к бесполезной работе
По сюжету пропали результаты уже проведенных опытов и их приходится повторять.

Иван Родионович был разгневан. Селезнев впервые видел, как его добрые внимательные глаза приобрели жесткое, отчужденное выражение. Гирин не терпел бессмысленной работы, вызванной небрежностью или забывчивостью.
— В нашей жизни и без того слишком много нудных, обязательных и неизбежных дел, отвлекающих нас от познания, от творчества. Если мы будем по собственной разболтанности увеличивать их количество, повторяя уже сделанное, переделывая неточное, поправляя испорченное, то вряд ли мы далеко уйдем за короткую жизнь.

Об отношении человека к искусству

Однако многое изменилось даже с тех пор, как я начинал свои первые экспедиции, — сказал Андреев. — Ушли в прошлое отсутствие запоров в деревнях, старые, покинутые, но нетронутые часовенки на русском Севере, древние надписи и изваяния на степных холмах. Теперь почему-то немало людей старается сокрушить, разбить, испакостить не охраняемые ничем, кроме благоговения к человеческому труду и искусству, вещи, до сей поры стоявшие сотни лет.
...
— Произведения искусства в поврежденной психике вызывают такую же ярость, как, например, обнаженные изваяния, женская красота или танцы. Чувство своей неполноценности, ущербности и неодолимое желание компенсации торжества — параноидальный комплекс. Раз «Глаша не наша», — Гирин вспомнил поговорку, — «то бей ее, сволочь такую!»

О нормальности человека

Критерий нормальности — предмет больших споров на Западе! Где грань между нормальным и ненормальным человеком? Мне кажется, что ответ тут простой и не надо печатать тома докладов. Важнейший критерий нормальности — общественное поведение человека. Все нарушения естественной дисциплины, которую требует от человека совместная жизнь с другими людьми, искривления и искажения добрых, товарищеских и заботливых отношений, вероятно, обязаны каким-то психическим дефектам, подлежащим исследованию. Я говорю, естественно, не о случайных промахах поведения, а систематически повторяющихся поступках.
Параноидальная психика выказывает себя также, когда люди нарочно вытаптывают цветы и траву, опрокидывают скамейки, прут поперек движения именно потому, что этого нельзя делать. Самый опасный для социалистического и коммунистического общежития вид психоза.
...
— Все тот же признак антисоциальной поврежденной психики, о котором я только что говорил, — сказал Гирин, — чем дальше, тем больше он усиливается, не только на Западе, но уже и на Востоке. Все чаще случаются взрывы самолетов в воздухе, стрельба по невинным ни в чем случайным прохожим, дикая расправа со старинными произведениями искусства, составляющими славу народа, вроде датской Русалочки.

О личной эффективности

Василий Гребенников — Sun, 23 Oct 2016 20:35:19 +0300

Два года назад я осознал необходимость качественных изменений уклада собственной жизни. На помощь пришли различные методики личной эффективности почерпнутые в недрах интернетов. Я хотел научиться: успевать больше за тоже время → успевать больше за меньшее время. Хотел научиться высвобождать время для своих личных нужд.

Планирование

Рабочие задачи отделены от личных. Личные задачи я веду в приложении TickTick. На телефоне установлено это же приложении. В него я заглядываю каждый вечер чтобы скорректировать завтрашние задачи и утром освежить в памяти. В браузере всегда открыта веб-версия. Задачи делятся по категориям: саморазвитие, ремонт, автомобиль, регулярное и прочие.

Все рабочие задачи ведутся в обычном блокноте А4. Только ручка и бумага, только хардкор. Все новые и поступающие задачи собираются в буферный список задач. Сюда валятся вообще все задачи без разбора. Каждая новая задача в обязательном порядке записывается в этот список Входящих. В конце рабочего дня или утром следующего я набираю задачи из этого списка себе на день — они составляют план работы на день. Критериями для выбора задач являются приоритеты, срочность, важность и прочие. Рядом с задачами я указываю время, которое предполагаю потратить на задачу. Оперирую обычно 15-минутными интервалами. Если какая-то задача привязана к конкретному времени, то записываю и его. Загрузку задачами планирую на 4-5 рабочих часов. Планировать больше нет смысла — повышается шанс, что они не будут сделаны. Остальное время отводится на отдых, неизбежные потери времени при переключении между задачами и горящие задачи. Все новые задачи, которые поступают в течении дня заносятся в список входящих. Здесь я руководствуюсь принципом закрытого списка задач.

Новые задачи не берутся в план дня. Исключение составляют ультра-мега-супер-горящие задачи, которые я не мог предвидеть заранее. Когда я «сделываю» задачу, то просто вычеркиваю ее карандашом. Если вдруг что-то остается не сделанным, то попадает обратно во Входящие. Невыполненные задачи не переезжают автоматом на следующий день.

Почему блокнот, а не гаджеты-виджеты? Да вот прижился лучше чем любые электронные тасктрекеры. Записать задачу на лист мне быстрее и проще, чем открыть любое приложение, создать новую задачу, поставить ей время, указать контексты и еще кучу лишних вещей. Короче у меня блокнот рулит.

Управление задачами

Глобальный план на год живет в Эверноте. Собой план представляет список целей, которые надо достичь в каждый из месяцев. Цели могут объединяться в проекты.

Пример: ремонт в квартире. В один месяц копятся деньги, в другой копятся еще и закупаются материалы. Следующий посвящен непосредственно ремонту.

Каждый месяц я просматриваю цели на год, корректирую их, меняю, уточняю, выкидываю. Решил, что теперь еще буду анализировать и фиксировать достижения за неделю и месяц.
Из месячных целей вырастают недельные задачи. В конце каждой недели просматриваю цели на месяц и планирую загрузку на следующую неделю. Цели могут меняться местами, откладываться или отменяться вовсе. Тогда у меня освобождается окно в годовом плане и могу заполнить его чем-то еще, например курсами по рисованию.
Все детальные задачи живут в ТикТик. Каждый вечер я проверяю сделанное за день, смотрю, что надо сделать завтра, могу ли я что-то сделать наперед. Задачи могут переноситься на следующий день или два, если есть причина, по которой она не могла быть выполнена в срок. Я не занимаюсь самоедством по поводу переноса личных задач. Критичные задачи должны быть выполнены в течении недели, чтобы обеспечить выполнение месячных целей — это главное. Примерно 20% всех моих задач сдвигаются по времени вперед или назад. Так и живем.

Бюджет

Откладывается 10% с любых доходов поступающих в семью. Хоть на улице найду 100 рублей — 10 отложу. Поставили цель — собрать подушку безопасности на всякий и для экстренных случаев. Сначала с женой не верили, что у нас это сработает, т. к. ни она ни я не умели копить. Поначалу было трудно. Приходилось максимально быстро как только деньги попадали в потные жадные ручки забирать из них десятину. Теперь десятина откладывается почти на автомате и сразу улетает на накопительный счет. Сделали вывод — копить можно.

Далее вычитаются все обязательные расходы: ЖКХ, оплата детского сада, питание, бензин и подобные. Оставшаяся сумма делится на четыре недели. Метод четырех конвертов я подглядел у Сергея Крайнова. В настоящий момент этот метод для нас является очередным экспериментом. Хорошо, если приживется и им будет удобно пользоваться. Если нет — будем пробовать другой или придумаем свой. Главное — контроль и планирование.

Для учета финансов используем гугл-таблицу. Сейчас записываем абсолютно все траты, вплоть до чашки кофе. В декабре 2016 будет уже два года доскональной фиксации расходов. Такая дотошность позволила создать точную картину расходов за прошедший год и оптимизировать расходы в следующем году. Дальше будем использовать готовые категории трат, т. к. такой подробный учет уже не нужен.

Итоги за месяц и год

Признаюсь сразу — я ничего не резюмировал системно. Все делал умозрительно, в голове. Но сейчас решил, что буду это делать постоянно и на бумаге. Еженедельно фиксировать итоги недели: главное событие, добился ли недельных целей. Аналогично буду подводить итоги месяца на основе недельных срезов. По традиции не буду пока пользоваться никаким специальным софтом для записи. Обойдусь обычным блокнотом или гуглодоками. Главное — фиксация и анализ.

Чеклист привычек

Еще одно новшество, которое я подглядел у Всеволода Устинова и решил опробовать на себе. Есть занятия, которые я решил, что буду выполнять каждый день, но этого не происходит: лень, более важные дела, «ой, ну еще пять минут». Я не питаю иллюзий, что чеклист станет волшебной палочкой и привьет мне массу полезных и важных привычек. Это мой дополнительный инструмент вместе с другими инструментами формирования привычек: Бюро и рассылка Больших планов.

Дисциплина

Выполнять пусть и важные, но не всегда приятные действия это как есть рыбий жир — полезно, но невкусно. Считаю себя в начале бесконечного пути на ниве формирования дисциплины и железной воли.

Пример. Я решил, что необходимо больше спать, для улучшения самочувствия и ясной головы. Вставать позже я не могу, следовательно надо раньше ложиться. Но этому успешно мешал компьютер: то залипну где-то в ленте, то статью интересную не дочитал еще, то другая очень важная причина. Пришлось усилием воли гнать себя от компьютера и палкой загонять себя в постель. Когда более-менее сносно я стал оказывать в кроватке в полночь, решил ужесточить правила игры. Теперь надо было выключить комп не позже 23. Час можно было почитать книгу, если совсем не хотелось спать. Мозг кричал и ругался и никак не хотел соглашаться оставлять адскую машину так рано. Даже находились полезные дела, которые крайне важно было сделать именно сейчас, лишь бы не отключаться. Пришлось включить кнут. На компе настроил задание в планировщике, которое ежедневно в 23:00 выключает компьютер. Он просто вырубается без миллиона вопросов о том, что Блокнот не сохранил текст. Сначала это раздражало. Печатаешь себе такой на волне — бац! — темный экран. Смотришь кино, весь в сюжете — хрясь! и как будто ослеп.

За неделю я научился следить за временем и к 23 часам сам завершаю дела. После выключения компа нельзя использовать любые электронные гаджеты: телефон, планшет — все отложено до утра. Не успел сделать — не волнует, теперь только завтра. Надо было думать заранее.
Вывод — дисциплину можно и нужно прокачивать. Следующая моя цель — ложится в одиннадцать.

Чтение книг и статей

Профессиональную литературу читаю каждый день минимум по полчаса. Хоть война, хоть мор — полчаса читай. Создание этой привычки потребовало напряжения той самой дохленькой моей дисциплины. С привитием именно этой новой привычки особых проблем не было, она быстро прижилась и гармонично вписалась в распорядок дня. Благодаря ей я смог прочитать 23 книги из сферы бизнеса за год. До этого осиливал максимум пять.

Книги читаю с тетрадкой и карандашом. По ходу чтения составляю тезисный конспект. Выписываю понравившиеся мысли автора и свои соображения по поводу прочитанного. Фиксирую все это в Эвернот. Развернутые конспекты становятся основой для обзоров прочитанного.

Некоторые советуют смело чиркать прямо в книге, мол так она становится по настоящему своей. Может быть, но я так не могу. Возможно это дефект (или достоинство) воспитания, но я не могу пересилить и заставить себя оставлять пометки в книге.

Выводы

Надо планировать долгосрочные цели.
Критически проверять все задачи — надо ли мне это делать? Что будет, если я не сделаю это?
Не брать в работу задачу если не можешь ее сделать.
Если задачу можно сделать за 2 минуты — сделай сейчас. (Классика же ж).
Высыпаться — залог самочувствия и ясности мысли.
Читать минимум 30 минут в день и за год можно осилить приличное количество книг.
Ненужные задачи — выкинуть.
Откладывай 10% с любых доходов сразу.
Планируй все расходы, придерживайся плана.
Не трать сейчас будущие доходы.
Подводи итоги недели и месяца.

Rework. Бизнес без предрассудков

Василий Гребенников — Sat, 24 Sep 2016 22:20:42 +0300

Отсебятина

Rework есть в каждой подборке книг, которые рекомендуют прочитать многие именитые агентства. Из-за этой попсовости я долго откладывал ее прочтение. Думал: «Ну что там может быть полезного, если все от нее так пищат?». Как давно с «Алхимиком». Но все же я снял ее с полки в офисе и принес читать домой.

Книга читается легко, написана простым живым языком. Rework не является руководством к действию, но отличным мотиватором начать делать, что-то, на что якобы не было времени, сил, Солнце было не в том созвездии и прочие отговорки. Авторы отрицают необходимость иметь большую команду, огромный офис, коробок нужных и ненужных инструментов. Нужно взять и начать. Избитые слова, но Джейсон и Дэвид сумели их преподнести так, что становится стыдно, если продолжаешь просиживать штаны на диване. Особенно зажигает первая треть книги.
Несколько мыслей из книги.

Подготовка

Окружающие склонны отговаривать вас от реализации любых идей, которые кажутся им нереальными. К черту их. Это означает лишь, то,что эта идея нереальна для них, но не вас.

Не верьте статистике. Если у кого-то что-то не получилось, это обозначает лишь то, что именно у него это не получилось. О вас тут нет ни слова.

Учитесь на своих успехах. Они дадут вам силы двигаться дальше.

Долгосрочное планирование — миф. Ни один план не может учесть все факторы окружающего мира. Наводнение, похищение инопланетянами, насморк и атака летающих обезьян — все будет пытаться разрушить ваши планы. Авторы называют любые планы догадками.

Планы несовместимы с импровизацией.

Не тратьте время на построение любых догадок. Решите, что будете делать на этой неделе, возьмите самую важную задачу сейчас и делайте ее. Без плана работать страшно, но еще хуже работать по плану оторванному от реальности.

Можно ли работать больше, чтобы сделать больше? Авторы утверждают — нет. Время проведенное в офисе не имеет ничего общего с продуктивностью и качеством выполненной работы.

Трудоголики — не герои. Они не спасают положение, они просто сжигают свое и зачастую чужое время. Настоящий герой уже дома. Он сумел сделать свою работу быстро.
Исполнительный директор Basecamp Мерседес Де Лука о трудоголизме.

Итак, чтобы начать действовать вам нужна идея, чуть уверенности и небольшое усилие, чтобы начать.

Действуйте!

Самый лучшие способ создать что-то крутое — сделать что-то, чем вы сами пользовались бы с удовольствием. Вы одновременно окажетесь заказчиком, ЦА и исполнителем. К тому же так вы сможете быстро оценить качество сделанного. Такой подход позволяет влюбиться в собственное дело.

Просто идея не стоит ничего. А у Лебедева идея имеет отрицательную цену. Значение имеет лишь то, что вы делаете, а не то, что вы об этом говорите или думаете.

«У меня нет на это времени, а то бы я ух!» — не оправдание. Времени никогда нет, время всегда есть. Идеальное время никогда не наступит. Вы всегда слишком молоды, слишком заняты, либо нет денег и еще стопицот причин.

Когда вы все же начнете что-то делать, всегда помните для чего и почему вы это делаете. Это ваша точка зрения, ваши принципы, ваша вера. Имейте силу воли и яйца отстаивать их и следовать им. Люди тянутся к тем, у кого есть внутренний стержень, кто верит в себя и свое дело.

Не надо записывать их на бумажке, развешивать на стенах и величать «миссией компании».

Отстаивать свои убеждения — верить в них и жить ими.

Развивайтесь

Всегда задавайте себе вопрос «Действительно ли мне нужно…. (десять человек, миллион рублей инвестиций, шикарный офис, год на реализацию). Вставьте нужное. Возможно вы справитесь сами с какими-то задачами. Возможно можно пока обойтись маленьким офисом? десятью тысячами? уложиться за три месяца? Экономным быть не стыдно. особенно в начале своего пути.

Ограничения — это скрытые возможности. Ограниченные ресурсы заставляют вас рациональней подходить к их использованию, быть изобретательным. Ограничения заставляют вас думать.
Николай Товеровский считает, что ограничений нет совсем.

Пользуйтесь тем, что уже имеете. Значение имеют не ваши инструменты, а результат.

Вам требуется меньше, чем вы думаете

Не делайте все сразу. Не пытайтесь впихнуть в ваш продукт максимум всего. Наоборот — выкиньте из него все без чего он сможет быть, без чего потеряется его смысл и ценность.

Точно также не зацикливайтесь на деталях. В них хоть и кроется дьявол, но на ранних этапах они не имеют такого значения. Когда вы проектируете продукт, то абсолютно все равно зеленая или красная кнопка там будет. Сейчас она серая, с цветом можно разобраться и поэксперементировать потом. Главное — она должна быть, без нее продукт не имеет смысла и не будет работать.

Чтобы дело двигалось, требуется постоянно принимать решения. Не ищите идеального решения, хорошо — это отлично. Не откладывайте решения. Как только проблема обозначилась сразу ее решите.
У Людвига есть интересный пост о неверных решениях и продолжении движения вперед.

Делайте меньше, сокращайте, упрощайте, сосредоточьтесь на том, что не будет меняться. Следуйте сути, а не моде. Мода пройдет.

Когда запускать продукт? Как только он умеет делать то, что должен — запускайтесь. Отложите все, что не нужно для запуска. Всё жизненно необходимо вперед, все рюшечки потом.

Если вы не можете никак выбрать, что же оставить вот прекрасное упражнение. Представьте, что вам надо запуститься не через полгода, а через две недели. Простая установка сроков заставляет фокусироваться на главном. Прозойдет понимание, что без многого можно обойтись, а необходимое становится очевидным.

Продуктивность

Всегда задавайте себе вопрос „зачем?“
Что я делаю?
Полезно ли это?
Приносит ли это пользу?

Совещания убивают время. Совещание 10 человек длившееся один час убьет не один час времени, а 10!

Делай меньше — получай больше. Многие задачи могут быть решены простым и приземленным способом. Пусть это будет не совершенно, а просто хорошо. Но это будет работать. Сделали и двигайтесь дальше. Наиболее эффективное решение при минимальном количестве затрат — решение в стиле дзюдо.

Предположения и планы на месяцы и годы вперед всего лишь фантазии. Мы прогнозируем события исходя из наиболее благоприятного сценария, идеального. Но он никогда не наступает.

Длинные списки дел не работают. В них добавляются новые и новые пункты. Неудовлетворенность растет. Авторы предлагают оперировать маленькими списками. Не 100 задач в списке, а 10 списков по 10 задач.
Николай Товеровский оперирует (http://artgorbunov.ru/bb/soviet/20160908/ закрытыми списками)).

Конкуренты

Если вы считаете, что ваши конкуренты — отстой, так и скажите. Называйте вещи своими именами. Будьте „анти“. Конфликт распаляет людей.

Делайте меньше чем конкуренты. Стремление догнать и перегнать выматывает, заставляет защищаться и истощает ресурсы. Продайте свой „минимум“ также агрессивно.

Фокусируйтесь на себе, а не на конкурентах. Иначе вы будете всегда догоняющим, всегда копией.

Оценка: 7/10. Подстегнёт вас начать делать. Читать.

Экслибрис

Василий Гребенников — Sun, 21 Aug 2016 18:04:08 +0300

Несколько лет назад решил завести себе архаичную, но бесконечно милую штуку — экслибрис.

Экслибрис — книжный знак, удостоверяющий владельца книги, который наклеивается или проставляется печатью на левый форзац книги.

Долгое время не мог определить, что именно должно быть на нем изображено. Пересмотрел массу вариантов, “идеальный” в моем сознании экслибрис мутировал от кудрявых и вычурных а-ля фамильный герб до аскетичных и простых как кирпич.

Примеры экслибрисов

Потом решил, что это будет просто надпись. Но просто написать «это моя книга» было неинтересно. Надпись надо как-то обыграть. В ход пошла типографика, игры со шрифтами, модный леттеринг и прочие приблуды.

Конечный выбор остановил на псевдо-славянской вязи, которая нравилась еще со школы — заполнял расписание уроков ею. Т. к. с самого начала был план сделать экслибрис в круглой печати, то теперь потребовалось некую (какую же?) надпись однозначно и твердо сообщающую любому, что фолиант, который тот держит в руках принадлежит мне, вписать в круг. Не знаю пытались ли древние предки впихнуть свои буквы в круги, но это было адски тяжело. Положение усугублялось абсолютной импотенцией во владении графическими редакторами аки фотошоп, иллюстраторы и прочие скетчи. Поэтому каждый вариант приходилось прорабатывать рисуя его вручную.

Уже не знаю на какой по счету итерации мне все таки удалось напасть на черновой вариант, который меня зацепил. Дальше все же пришлось идти на поклон к человеку с прямыми руками в графических редакторах. Этим человеком стала Наталья. Респект ей. Она поняла, что я в итоге хочу получить. Мой черновой набросок Наталья воплотила в векторе. Спустя пару правок, и это было моя самая короткая работа с дизайнерами и иллюстраторами — я получил результат, который меня полностью удовлетворил. Именно тот, который был у меня в голове.

Итоговый вариант

Воплотить это в живую печать было делом техники и вот я уже предвкушаю первый оттиск на форзаце книги. Процесс штампования книг превратился в чистку библиотеки от разного бумажного хлама. Я очень люблю книги в их бумажном воплощении, но хранить абсолютно все совершенно излишне да и невозможно. Взять и выкинуть кучу книг в мусорку рука не поднялась поэтому отвез их в ближайшую библиотеку. Оставшиеся экземпляры были любовно помечены теперь уже фамильным экслибрисом.

Вот так выглядит в жизни

Сейчас вся библиотека имеет мою личную отметку. Одна маленькая мечта воплощена.

Пришел, увидел, удалил, или порядок в почтовом ящике

Василий Гребенников — Fri, 22 Jul 2016 14:51:08 +0300

Организация работы с потоком электронной почты стало моим очередным шагом в личном и профессиональном развитии.
Через почту происходит максимум информативного общения с заказчиками и коллегами из связанных систем. В почте есть все: доработки; описания багов; обсуждение и того и другого; фиксации любых договоренностей. Забегу вперед и скажу, что это не лучшая практика. Пока новые процессы только выстраиваются приходиться с этим жить.

В начале моей работы в роли руководителя проектов письма текли тоненьким ручейком и все они раскидывались одной левой и мизинцем правой. Сейчас письма хлещут как из брандспойта. В управлении входящими письмами образовался организованный хаос. В памяти держались обсуждения задач и следующие шаги по каждой из них: позвонить, отправить, написать, рассказать и прочее. Иногда терялись письма и задачи связанные с ними.

Один раз потерялось письмо с важной доработкой, его завалило массой мелких и срочных вопросов и задачек. О доработке заказчик напомнил за день, до того как она должна быть на продакшене. Доработку сделали и выкатили в срок, но ценой большого напряжения и перерасхода сил. Это не гуд.

Необходимость изменений в процессах стала в полный рост. К тому моменту я уже вовсю экспериментировал с различными методиками управления задачами и собственным временем. Но ни одна не приживалась. Не сразу я пришел к мысли о том, что требуется разработать систему, подходящую и удобную лично мне. Разумеется, я не совершал революции, а использовал уже готовые знания и материалы. Взяв отовсюду по чуть-чуть, я сотворил своего «франкенштейна», которым пользуюсь до сих пор с периодическими изменениями. Проблему с почтой я стал решать аналогично.

У Максима Дорофеева я подсмотрел понятие «пустой инбокс». Заинтриговало. У Максима речь идет об периодическом и обязательном опустошении всех сборников входящих (инбоксов). Я же решил воплотить этот принцип только для ящика входящей почты.

Я проанализировал все входящие письма и разделил их на две категории: информационные письма и задачи.
Информационные письма — содержат информацию, которая не требует от меня действий. В письме справочная инфорация. При необходимости она сохраняется во внешней системе. Я использую Evernote.
Задачи — на основании письма надо что-то сделать: исправить баг; запилить доработку; предоставить какую-то информацию и прочая.

Абсолютно каждое письмо в почте я стал воспринимать как входящую задачу с темой «Прочитать письмо и понять, что с ним надо делать». После включается алгоритм обработки писем собранный мною с бору по сосенке. Всякие оповещения и иные сервисные письма Гугл и без меня довольно успешно прячет в разные вкладки, поэтому подобного рода спам я даже не рассматриваю. Далее письмо двигается по алгоритму:

Шаг 1 Что?

Письмо попадает во «Входящие». Если это задача, то требуются ли по ней какие-то уточнения? Понятные задачи добавляются в трекер задач с назначением исполнителя. Письмо архивируется.
Если из письма непонятно, что конкретно нужно сделать и каков должен быть результат, то задаю уточняющие вопросы автору задачи. Письмо также отправляется в Архив и оно пропадает из поля зрения. Раньше я бы оставил письмо в списке входящих и помнил бы о нем. Это засоряло память, выжирало «мыслетопливо», добавляло беспокойства. Когда таких подвисших задач 10, голова взрывается и память начинает сбоить. Когда же заказчик ответит на мои вопросы — я вновь увижу письмо и вернусь к задаче. Если заказчик ничего не ответит, значит задача не важная и мне тем более не стоит о ней беспокоится.

Разумеется, из всего есть исключения. Если письмо касается важного проекта и я предполагаю, что заказчик может затянуть с ответом и дать его в последний момент, то я сам создам себе напоминание поторопить заказчика с ответом. Но письмо все равно отправлю в архив, т. к. прямо сейчас с ним ничего не будет сделано.
В инбоксе гугла можно отложить задачу на некоторое время. Когда оно придет, задача вновь появится во входящих.

Шаг 2 Кто?

Решаю должен ли эту задачу делать именно я. Могу ли я ее делегировать? Если да, то запускается механизм передачи задачи исполнителю, создаются напоминания о контроле выполнения задач и т. д.

Шаг 3 Когда?

Представим, что задача моя и делать ее только мне. Могу ли я сделать задачу в течении 2-5 минут? Если да, то делаю сразу и забываю про нее. Если задача не уложится в это время, то она добавляется в список входящих задач и получает срок выполнения, о чем уведомляется заказчик.

Первый же факап случился, когда я полдня разбирал почту и сразу выполнял сиюминутные мелкие дела. Важные задачи оказались продолблены. Именно так было потеряно письмо с важной доработкой из начала поста.

Множество маленьких задач занимают много времени.

Потребовалось строго регламентировать время разбора почты. Я разбираю входящую почту два раза в день: утром и после обеда. На это уходит 30-60 минут. Гуру джедайских техник утверждают, что все входящие должны быть обработаны в конце дня. Мой же ящик может опять наполниться к вечеру. И это поле для моего роста и оттачивания техники.
В течении дня я все равно порой заглядываю в почту в свободную минтуку, чтобы не пропустить письмо «ААаааа! Пожаааа-а-а-р!». Если таких писем нет, то остальные я не трогаю — они ждут своего времени.

Итого:

Все письма в почте воспринимаются как задачи по-умолчанию.
Свои задачи делаю сразу или ставлю в план себе или другим ответственным.
Все обработанные письма отправляются в Архив. В Инбоксе от гугла — отметка о выполнении. Ни в коем случае не остаются во входящих. Если письмо продолжает висеть во входящих — значит оно не обработано.
Наслаждаюсь пустым ящиком входящих. Это и правда кайф.