2 заметки с тегом

планирование

Лечение семейного бюджета

Несколько лет назад с женой столкнулись с проблемой, что денег стало хватать впритык от получки до получки. А порой и не хватало. Проблема нехватки денег восстала в полный рост и стала отвешивать пощечины.

Диагностика

«Но мед — это очень уж
странный предмет...
Всякая вещь — или есть, или нет, —
А мед (я никак не пойму, в чем секрет!)...
Мед — если есть, то его сразу нет!»
//Винни-Пух

Раз денег не хватает, то они куда-то деваются. Надо понять куда именно. К учету финансов приступали три раза с помощью разных программ учета. Ни одна не взлетела: в какую-то долго и сложно заносить траты, в какой-то просто некрасивый интерфейс и ей неприятно пользоваться, в третьей было что-то еще.

Ошибка была в том, что я пытался зайти от инструмента. Мол, сейчас возьму классную программу, она мне все посчитает, проанализирует, скажет как жить дальше. Наступит коммунизьм и всеобщее счастье. Черта лысого.

Заходим от задачи — понять куда тратятся деньги и откуда они появляются в семье. В качестве инструмента берем обычные гуглотаблицы где есть две колонки: доходы и расходы. Условились с женой, что фиксируем траты в табличку максимально быстро после того как она произошла. Огромным плюсом стал одновременный доступ к таблице. Жена потратила что-то — занесла из дома, я потратил — записал с работы. Не нужно ждать вечера, чтобы внести расходы за весь день, как это было с «тяжелым» специализированным софтом. Это практически решило проблему, когда расходы не записывались или забывались. Стали собирать статистику по тратам.

Многие пишут, что это сложно — записывать абсолютно все, что это заставит чувствовать себя скрягой и скупердяем, который трясется над каждой копейкой. Ерунда. Абсолютно все финансовые транзакции мы фиксируем уже два полных года. Это стало привычкой. И жадиной я себя ощущать не стал)
Результатом первого этапа стало накопление полной статистики по расходам и доходам. Побочным эффектом стал выход в ноль на конец месяца. Не знаю почему (да и не стал разбираться), но простая запись расходов даже без анализа сократила их примерно на 15-20%.

Лечение

Собрав статистику за целый год мы были удивлены и поражены в самые глубины кошелька. Когда все расходы собраны в разрезе года, они производят впечатление. И резко отрезвляют.

Избавляемся от бестолковых и некритичных расходов: дорогие походы с друзьями в бар, подарки непонятно кому и прочая мелочевка, которая не заметна, но за год набегает прилично. От всего этого можно отказаться совершенно безболезненно. С друзьями, кстати, мы не стали видеться меньше.

Ввели новое железное правило — 10% от любых доходов откладывать в накопления сразу же. Хоть 100 р. на улице найду, 10 отложу. Это уже тоже становится привычкой. Все накопления лежат на пополняемом вкладе в банке и не хранятся в виде наличности. Банк периодически меняется в зависимости от комфортности условий и процентной ставки. И продолжаем фиксировать траты.

Профилактика

Как предупредить дефицит денег? Предусмотреть будущие траты. Т. е. спланировать бюджет бюджет. На основе статистики вывели обязательные траты: ЖКХ, бензин, продукты, интернет, мелкие бытовые расходы, накопления. Отложив деньги на обязательные статьи и заранее запланированные на этот период траты, делим остаток на 4 недели (привет 4 конверта) и стараемся не превышать его. Планируем траты на три месяца вперед. Все в ту же таблицу заношу данные: доход столько-то, из него на обязательные расходы столько. Оставшуюся сумму можем планировать к другим тратам. Например, я знаю, что через два месяца мне надо заплатить за ТО. Я вписываю эту сумму в бюджет на планируемый срок и планируемый доход. Более на этот период я не планирую расходов, т. к. вижу, что туда более не помещается. Это страхует от того, что на один месяц запланируем много непосильных трат и уйдем в минус.
Обязательно оставляем буфер из свободных денег. Просто потому, что все предусмотреть невозможно.

Итог

Мы не стали меньше тратить. Мы стали меньше тратить бесконтрольно и больше тратить вдумчиво.
Фиксируем все расходы и  доходы. Полученную статистику используем для оптимизации расходов. Выкидываем все от чего можно спокойно отказаться без ущерба для себя.
Со всех доходов обязательно откладываем 10%. Со всех абсолютно.

Чувство спокойствия, когда ты знаешь, что все твои, пусть и небольшие, финансы под контролем, и лишняя чашка кофе не вгонит тебя в долг или не оставит семью без еды в конце месяца бесценно.

2017   бюджет   деньги   планирование

Планирование на год

Хочу поделиться опытом самоулучшения.

«Будь лучше!» — эта мысль одолела меня по итогам прочтения нескольких книг (примеры) и некоторых воодушевляющих блогов. Традиционно первое января самое лучшее время для начала новой жизни. Поэтому всего в конце января 2016 года я осознал, что без четкого плана выковывания самого себя ничего не взлетит.

Как советовали умные люди, я выделил ключевые области жизни. По каждой определил (нафантазировал) чего хочу добиться к концу года. Из фантазий выросли цепочки задач. Для каждой цепочки я скрупулезно определил первый шаг.

У меня много областей, которые мне интересны и в которых я хотел бы разобраться глубже. Как обычно хочется всего и сразу. Но я решил не сталкивать занятие фотографией утром и проектирование к вечеру. Я решил уделить каждой интересующей меня области по одному месяцу. Так я рассчитывал понять — интересно ли мне это на самом деле или я только так думал. Итого у меня получилось целых одиннадцать (январь был потрачен на планирование) интересных занятий и областей личного развития.

Открывал год посвящение в тайм-менеджмент. За два месяца я должен был набраться теории в этом вопросе: прочитать книгу, пройти онлайн-курс, прочитать несколько статей. Цель — научиться наиболее эффективно и рационально использовать свое время так, чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно прожитое время.
Второй месяц целиком посвятил применению на практике полученных знаний. Начинал использовать один инструмент, смотрел есть ли от него результат, подходит ли он мне, получаю ли я удовольствие от его использования. Если где-то ответ был нет, я либо пробовал изменить инструмент и адаптировать под свои нужды, либо выкидывал и брал следующий. Таким образом я сформировал собственный набор методик и принципы к управлению своим временем, сформировал свою систему управления задачами и временем. Я не изобретал ничего нового и революционного. Брал уже готовые принципы, подходы и инструменты и адаптировал их для себя так как мне удобно. Например — работа с почтой. Главный критерий был — чтобы работало. Остальные месяцы были посвящены теории и практике в управлении проектами, рисовании, финансах, фотографии, созданию блога и прочим интересам.

Сейчас, подводя итоги года, стало видно, что глобальный годовой план был выполнен процентов на 30%. С одной стороны это катастрофически мало. С другой — это треть от всего запланированного. Было бы оно вообще сделано без этого плана и такого подхода? Не знаю.

Проанализировав причины столь низкого выполнения плана, я нашел причины этого. В большинстве случаев это результат кривого планирования или излишне оптимистичных ожиданий от самого себя. Пример: запланировал такое денежнозатратное мероприятие как ремонт сразу после отпуска, когда все финансовые резервы были исчерпаны. В результате ремонт пришлось отложить.

Проваленные задачи дали опыт и пищу для размышлений. Ниже сформировал несколько выводов, которые надо будет учесть при составлении нового годового плана на 2017.
Не планировать ничего серьезного на период отпуска. Например онлайн-курсы, которые требуют регулярного доступа к компьютеру и интернету. Слишком велик будет соблазн забить.
Не планировать финансово затратные проекты подряд друг за другом.
Не планировать на один период разнонаправленные занятия. Выбрал что-то одно и все свободное время уделять этому. Если решил учиться рисовать, то не красть у себя себя время, тратя его на что-то другое.

На 2017 год я хочу выделить 4-6 направлений, и заниматься ими более продолжительное время, по 2-3 месяца. Рассчитываю, что это позволит более глубоко погрузиться в тему и уменьшит количество переключений между направлениями. Плюс такой срок позволит амортизировать сроки если в течении периода вклинится что-то срочное.

2017   планирование   продуктивность   стать лучше